HRD merupakan departemen dengan tingkat pekerjaan yang cukup kompleks dalam suatu perusahaan. Ruang lingkup dan tanggung jawab pekerjaan HRD sangat luas, karena banyak yang berhubungan dengan pengelolaan manusia, seperti manajemen personalia, rekrutmen, undang-undang ketenagakerjaan, hingga penilaian kinerja karyawan (Performance Appraisal). Dengan tanggung jawab yang luas ini, tantangan yang dihadapi HRD pun menjadi cukup beragam.
Selain tanggung jawab tersebut, ada beberapa tugas lain yang harus dilakukan oleh HRD. Tugas itu seperti mengelola dan meningkatkan keterampilan karyawan, mendorong karyawan untuk mencapai kinerja terbaik, dan memastikan karyawan tetap berkomitmen dengan perusahaan. Menjadi seorang HRD bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karena itu, posisi HRD harus benar-benar diisi oleh orang-orang yang berpotensial tinggi.
Tantangan yang dihadapi HRD
Berikut beberapa tantangan terbesar yang harus dihadapi oleh seorang HRD:
- Merekrut Karyawan Potensial
Menarik dan mempertahankan karyawan potensial membutuhkan lebih banyak usaha. Untuk merekrut orang yang tepat, Anda perlu mengetahui pekerjaan dan persyaratan perusahaan. Namun karena budaya perusahaan harus beradaptasi dengan perubahan kondisi pasar, hal ini membuat tugas rekrutmen ini semakin sulit.
Oleh karena itu, solusi yang dapat diambil adalah dengan mulai memasarkan lowongan pada platform yang menjadi target para pekerja yang profesional. Menarik kandidat yang tepat berarti Anda mengurangi pekerjaan yang harus dilakukan dalam tahap seleksi.
- Mengembangkan Pemimpin Masa Depan
Tidak semua tim beroperasi pada tingkat yang sama, dan ini sering dipengaruhi oleh pemimpin tim. Banyak karyawan berpikir untuk berhenti karena hubungan yang buruk dengan pimpinan mereka. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk menemukan dan mengembangkan pemimpin yang berbakat dan inspiratif. Namun, tentu saja hal ini tidak akan mudah dilakukan.
Karena tidak akan mungkin bisa mengurus karyawan yang akan ditugaskan pada posisi manajemen di masa depan tanpa dukungan yang maksimal. Inilah mengapa hal ini menjadi salah satu tantangan HR masa kini. Di mana seorang HR harus mendampingi tetapi tidak tampak seolah-olah dia mendiskriminasi seorang karyawan.
- Menciptakan Pengalaman Karyawan yang Berkualitas
Bukan hal yang aneh untuk segera menyadari adanya perubahan karyawan potensial di sebuah perusahaan. Karena meskipun Anda berhasil merekrut karyawan terbaik, mempertahankan mereka akan menjadi rintangan berikutnya dan salah satu tantangan yang dihadapi HRD. Tetapi jika karyawan puas dengan pekerjaan mereka, tempat kerja, orang-orang yang bekerja dengan mereka, maka akan mengurangi kemungkinan mereka untuk berganti perusahaan.
- Menjaga Kesehatan dan Keselamatan
Standar kesehatan dan keselamatan bisa menjadi tantangan HRD yang terlihat lebih nyata. Karyawan yang dituntut selalu bekerja di bawah tekanan, memang bisa dibilang menguntungkan karena akan membuat mereka bekerja lebih keras, mengingatkan mereka untuk fokus pada apa yang penting, dan secara tidak langsung membangun karakter mereka.
Namun hal ini memungkinkan kondisi stres tinggi yang tidak dapat dipertahankan. Terjadinya hal ini berarti bahwa profesional SDM perlu mengawasi peningkatan beban kerja dan tingkat stres. Kebijakan terbuka untuk membahas kecemasan, dan jam kerja sangatlah penting untuk mengatasi hal ini.
- Cuti untuk Karyawan
Cuti sebenarnya adalah bagian dari hak karyawan. Oleh karena itu, perusahaan perlu mengelola cuti dengan hati-hati agar tidak mempengaruhi tingkat produktivitas perusahaan. Produktivitas merupakan salah satu faktor terpenting dalam sebuah bisnis. HRD harus dapat menentukan tingkat produktivitas karyawan agar dapat mengidentifikasi strategi dan alasan jika produktivitasnya menurun.
Nah, itulah beberapa tantangan yang harus dihadapi oleh seorang HRD. Untuk membantu meringankan tugas dan tanggung jawab seorang HRD, Anda bisa menerapkan suatu sistem operasional berupa SOP HRD. Jika belum memilikinya, Anda bisa melihat contoh SOP HRD milik Ruangsop. Laman tersebut akan menyediakan contoh susunan SOP HRD yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
