- Melindungi uang bisnis, karena mencantumkan catatan mengenai transaksi dan saldo uang bisnis.
- Menganalisa sumber penghasilan usaha.
- Memonitoring kemana uang mengalir, karena tersedianya informasi mengenai transaksi keuangan yang dapat mengendalikan biaya dan pengeluaran kas
- Mengetahui perkembangan usaha dengan cara merekapitulasi data dari pembukuan untuk mengetahui dari mana dan kemana uang bisnis berputar
- Merencanakan cashflow, apakah perlu mengambil tambahan modal dari investor atau tidak.
- Mengetahui data-data konsumen mana saja yang molor pembayaran piutangnya.
- Mengetahui data-data supplier mana saja yang hutangnya sebentar lagi jatuh tempo
- Meningkatkan bonafiditas performa usaha di mata investor.
D.Visi Dan Misi Perusahaan
Pada dasamya seluruh perusahaan harus memiliki visi dan misi yang dapat memperkuat akar perusahaan. Karena keduanya merupakan faktor kunci dalam mempertahankan bisnis. Tidak hanya perusahaan dengan skala besar, perusahaan dengan skala kecil pun sebenarnya memerlukan suatu pondasi yang di dalamnya meliputi tujuan, target dan cara pencapaiannya yang kemudian akan dijadikan kiblat dan pegangan perusahaan.
Secara etimologi, visi berasal dari bahasa inggris yaitu vision yang berarti pengelihatan. Sedangkan secara terminologi, visi merupakan cara pandang, tujuan atau rencana jangka panjang yang akan dicapai oleh suatu perusahaan. Biasanya, visi berisi pernyataan singkat dan jelas tetapi mencakup semua tujuan jangka panjang dan cita-cita suatu perusahaan. Sehingga visi selalu berorientasi jauh ke depan dan tidak berdasarkan kondisi pada saat itu. Hal tersebutlah yang memberikan semangat tinggi bagi perusahaan untuk berusaha dengan berbagai upaya demi tercapainya cita-cita yang tertuang dalam visinya.
Lewis dan Smith bahkan memberikan 10 poin atau ciri ciri yang harus ada dalam visi. Yaitu;
1) Mengacu pada masa depan.
2) Dirancang dan dibuat bukan berdasarkan kondisi atau trend masa kini.
3) Mengekspresikan kreatifitas.
4) Berdasarkan pada prinsif nilai yang mengandung penghargaan bagi masyarakat.
5) Memperhatikan kultur, nilai dan sejarah meskipun ada perubahan terduga.
6) Mempunyai standar yang tinggi, ideal serta harapan bagi anggota organisasi
7) Memberikan semangat dan mendorong timbulnya dedikasi pada organisasi.
8) Memberi klarifikasi bagi tujuan-tujuan organisasi serta manfaat organisasi.
9) Menggambarkan keunikan lembaga dari segi citra dan kompetisi.
10) Bersifat menantang dan ambisius segenap anggota organisasi.
Berbeda dengan visi, misi adalah pernyataan tentang apa yang harus dikerjakan perusahaan untuk mencapai tujuan yang tertera dalam visi. Oleh karena itu misi memberikan arah dan langkah kepada perusahaan sekaligus batasan proses pencapaian tujuan perusahaan, agar segala tujuan yang ada tidak hanya menjadi angan-angan belakang saja. Oleh karena itu fungsi misi adalah memberikan arah usaha, memfokuskan langkah-langkah yang akan diambil dan membantu mencegah perusahaan agar tidak salah melangkah.
Jika visi adalah masa depan, maka misi adalah masa sekarang yang merupakan alasan eksistensi sebuah perusahaan. Jika visi adalah sebuah tujuan akhir dalam suatu perusahaan, maka misi adalah suatu strategi atau langkah untuk mewujudkan visi tersebut. Visi dan misi merupakan dua hal yang sangat penting untuk setiap perusahaan. Oleh karena itu, visi dan misi suatu perusahaan biasanya dibuat ketika perusahaan akan dibuat. Visi dan misi setiap perusahaan tentu berbeda karena setiap perusahaan mempunyai target dan tujuan yang berbeda.
Selain visi dan misi, hal lain yang tidak kalah penting adalah nilai (value) perusahaan. Nilai merupakan landasan perilaku, motivasi serta persepsi karyawan mengenal
perusahaan tersebut. Nilai merupakan suatu kode moral dan etika yang menjadi penentu mengenai apa yang sebaiknya dilakukan oleh perusahaan untuk mencapai visi dan misi. Ketiga elemen tersebut merupakan suatu kesatuan penting dalam perusahaan yang harus berjalan secara beriringan demi tercapainya hasil yang ingin dicapai. Berikut ini adalah beberapa contoh visi, misi dan nilai perusahaan:
Contoh 1
Visi dan Misi PT. Garuda Indonesia
Visi Perusahaan.
Menjadi Perusahaan penerbangan yang andal dengan menawarkan layanan yang berkualitas kepada masyarakat dunia menggunakan keramahan Indonesia.
Misi Perusahaan
Sebagai Perusahaan penerbangan pembawa bendera bangsa (flag carrier) Indonesia yang mempromosikan Indonesia Vindows kepada dunia guna menunjang pembangunan ekonomi nasional dengan memberikan pelayanan yang profesional.
Nilai Perusahaan:
Tepat waktu dan aman (produk)
Cepat dan tepat (proses)
Bersih dan nyaman (bangunan)
Andal, profesional dan siap membantu (staff)
Contoh 2
Visi, Misi, dan Nilai PT. Perusahaan Listrik Negara(PLN-Persero)
Visi
Menjadi perusahaan jasa sertifikasi dibidangketenagalistrikan dan manajemen mutu yang terbaik di regional.
Misi
- Menjalankan bisnis sertifikasi di bidang ketenagalistrikan yang meliputi; sertifikasi produk, sertifikasi sistem manajemen mutu dan sertifikasi kelayakan instalasi.
- PLN pursertif, sebagian dari masyarakat terus memupuk inovasi dan kreativitas dalam mengembangkan produk dan jasa sertifikasi di bidang ketenagalistrikan dengan standar internasional dan menggunakan teknologi terbaik untuk fasilitas sertifikasi serta mempertahankan sentuhan lokal untuk memenuhi kebutuhan kualitas.
- Memenuhi tuntutan pasar dengan mengutamakan kepuasan pelanggan serta memberikan hasil terbaik kepada pegawai dan stake holder.
Nilai-nilai perusahaan:
Saling percaya (mutual trust)
Integritas (integrity) Peduli (care)
Pembelajar (learner)
Contoh 3
Visi, Misi, dan Nilai PT. Pertamina
Visl
Menjadi perusahaan eksplorasi dan produksi minyak dan gas bumi kelas dunia.
Misi
Melaksanakan pengusahaan sektor hulu minyak dan gas dengan penekanan pada aspek komersial dan operasi yang baik serta tumbuh dan berkembang bersama lingkungan hidup.
Nilai:
Bersih (clean)
Kompetitif (competitive) Percaya diri (confident)
Fokus pada pelanggan (customer focused) Windows
Komersial (commercial)
Baca Juga Mengenal Perusahaan – Bag.1
Baca Juga Mengenal Perusahaan – Bag.2
Baca Juga Mengenal Perusahaan – Bag.3
Baca Juga Mengenal Perusahaan – Bag.5
Sumber Langkah-Langkah Efektif Menyusun SOP Armina p,dkk,2016
