E.Struktur Organisasi dan Ranah Kerja
Organisasi berasal dari kata “organon” yang dalam bahasa Yunani berarti alat. Secara umum organisasi merupakan wadah atau sarana bagi sekolompok orang untuk bekerja sama mencapai tujuannya dengan menggunakan seluruh potensi atau sumber daya yang dimiliki. Dalam organisasi seluruh orang yang terlibat di dalamnya harus bekerja sama secara rasional, sistematis, terpimpin dan terkendali dalam memanfaatkan sumber dayanya, baik berupa uang, material, mesin, metode, lingkungan, sarana prasarana, data, serta lain sebagainya untuk mencapai sebuah tujuan yang sudah disepakati bersama.
Seluruh perusahaan yang menginginkan roda perusahannya dapat berjalan efektif, efisien dan optimal, membutuhkan organisasi yang baik dan terstruktur. Oleh karena itu, maka sebuah perusahaan yang di dalamnya terdapat sejumlah tenaga kerja, tentu akan mengklasifikasikan sumber daya manusia tersebut ke dalam bagian-bagian sesuai dengan kemampuan dan keahliannya. Sehingga setiap tenaga kerja memiliki gambaran yang jelas tentang posisi, fungsi dan haknya, agar mereka dapat melakukan tugasnya dengan baik dan benar. Pengklasifikasian tersebut disebut dengan struktur organisasi perusahaan.
Setiap perusahaan perlu membentuk struktur organisasi yang mengidentifikasikan tugas dan tanggung jawab setiap posisi pekerjaan. Selain itu alur hubungan antara posisi tersebut juga harus dideskripsikan agar setiap posisi bisa saling mengetahui tugas dirinya dan rekannya agar tercipta hubungan saling melengkapi. Struktur organisasi menjadi sangat penting karena akan berdampak pada efesiensi dan efektivitas dalam menghasilkan produk dan pada akhirnya akan berdampak pada nilai perusahaan.
Struktur organisasi perusahaan merupakan sebuah garis hierarki yang mendeskripsikan komponen-komponen yang menyusun perusahaan, di mana setiap individu pada perusahaan tersebut memiliki posisi dan fungsi masing masing. Untuk lebih jelasnya, berikut ini adalah beberapa contoh struktur organisasi beserta Job Description-nya:
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian adalah sebagai berikut;
1.Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
Mengangkat dan menghentikan komisaris dan direktur atas kesepakatan hasil RUPS.
Mencapai kebijakan perusahaan baik itu tujuan maupun strategi perusahaan untuk jangka pendek dan jangka panjang dalam mencapai tujuan perusahaan.
Memeriksa dan melakukan evaluasi laporan direksi.
2.President director
Sebagai pimpinan dan penanggung jawab tertinggi dalam perusahaan.
Mengadakan dan memimpin rapat dalam membahas kegiatan-kegiatan yang dijalankan perusahaan.
Menetapkan target operasi perusahaan yang harus dicapai dalam suatu periode dan menentukan arah dan kebijakan perusahaan.
Mengesahkan rencana kerja perusahaan dalam satu periode.
Membantu mengevaluasi serta menetapkan kebijaksana an dan tujuan perusahaan baik untuk tujuan jangka panjang maupun pendek.
3.Direktur
Memimpin, mengawasi, menjalankan serta meng koordinasikan kegiatan perusahaan sesuai dengan anggaran yang dimiliki.
Menentukan tujuan dan peraturan perusahaan serta bertanggung jawab mengembangkan perusahaan secara keseluruhan.
Mengambil segala keputusan tentang masalah yang terjadi dalam perusahaan.
4.Kepala keuangan (finance Manager)
Bertanggung jawab langsung kepada president director. Bertanggung jawab atas semua pengelolaan dana perusahaan baik pemasukan ataupun pengeluaran.
Mengkoordinasi, menganalisa serta menyusun suatu rencana keuangan perusahaan serta membuat anggaran atas penerimaan dan pengeluaran kas perusahaan.
Melaksanakan kegiatan administrasi pembukuan, mem buat laporan keuangan, buku hutang piutang serta menyiapkan gaji karyawan dan pajak.
Dan lain sebagainya.
5.Manajer pemasaran
Bertanggungjawab langsung kepada direktur.
Menyusun, merencanakan serta mengatur strategi perumusan rencana pemasaran agar tercapainya target yang diinginkan.
Meningkatkan mutu pelayanan bagi pelanggan. Membina dan membangun relasi dengan perusahaan lain.
Dan lain sebagainya.
6.Manajer Operasional
Bertanggungjawab langsung kepada direktur Windows
Menjalankan, memimpin serta mengawasi kegiatandow operasional perusahaan.
Mengkoordinasikan tugas-tugas perencanaan dan ma teril. Mempersiapkan segala keperluan yang dibutuhkan perusahaan.
7.HRD Manajer
Bertanggungjawab langsung kepada direktur.
Mengatur dan mengurus segala sesuatu yang hubungan dengan karyawan.
Menetapkan sistem kompensasi serta masalah-masalah yang berkaitan dengan karyawan.
8.IT Manajer
Bertanggungjawab langsung kepada direktur.
Mengatur dan menyusun program kerja yang dibutuhkan perusahaan.
Membentuk sistem program kerja dalam perusahaan agar cara kerja yang dijalankan lebih beraturan.
9.QA Manajer
Bertanggungjawab langsung kepada direktur.
Mengontrol dan menganalisis produk-produk yang ada lebih baik.
Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing-masing bagian, sebagai berikut
1.Direktur
Menetapkan kebijakan mutu, sasaran mutu, visi dan misi perusahaan.
Menetapkan struktur organisasi.
Menetapkan wakil manajemen. Menyediakan sumber daya yang dibutuhkan internal audit
Menetapkan sistem komunikasi internal.
2.Wakil manajemen (manajer mutu)
Memastikan konsistensi pelaksanaan sistem manajemen mutu.
Memelihara dan menetapkan seluruh proses sistem manajemen mutu.
Melaporkan kepada direktur mengenai kinerja dan sitem manajemen mutu termasuk kebutuhan untuk peningkatan.
Membuat kerangka kerja.
Membuat panduan mutu.
Menyiapkan bahan penyusunan pemeliharaan sosialisasi dokumen dan sistem mutu.
3.Keuangan
Bertanggung jawab dalam mengelola keuangan perusahaan.
Mengelola dan menganalisis keuangan perusahaan.
Mengawasi anggaran yang telah ditetapkan.
Membuat laporan posisi keuangan perusahaan.
Bertanggung jawab kepada wakil manajemen.
4.Manajemen pemasaran
Melaksanakan fungsi pemasaran dan penjualan dalam perusahaan.
Membuat perencanaan dan strategi pemasaran. Mengelola keluhan para pelanggan yang kemudian di
sampaikan kepada wakil manajemen. Melakukan survey order bersama fumigator.
5.Fumigator (tenaga kompeten)
Memastikan pelaksanaan fumigasi sesuai dengan standar
Bertanggung jawab terhadap keberhasilan pekerjaan fumigasi.
Bertanggung jawab dalam kevalidasian dokumen fumigasi.
Bertanggung jawab kepada wakil manajemen.
Memastikan semua sarana yang diperlukan untuk
fumigasi selalu tersedia dan terkalibrasi.
6.Administrasi
Sebagai pengawas mutu di bidang administrasi.
Menerima dan mencatat order pekerjaan fumigasi.
Memastikan bahwa semua dokumen dan rekaman hasil kegiatan perusahaan disimpan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Memastikan bahwa semua kebutuhan administrasi tersedia.
Bertanggung jawab kepada wakil manajemen.
7.Helper
Membantu semua pekerjaan fumigator di lapangan.
8.Kurir/kolektor
Mengantar dokumen fumigasi kepada pelanggan. Melakukan penagihan biaya fumigasi kepada pelanggan.
Baca Juga Mengenal Perusahaan – Bag.1
Baca Juga Mengenal Perusahaan – Bag.2
Baca Juga Mengenal Perusahaan – Bag.3
Baca Juga Mengenal Perusahaan – Bag.4
Sumber Langkah-Langakah Efektif Menyusun SOP Armina P,dkk,2016
