Standar operasional prosedur (SOP) adalah Suatu prosedur/tahapan yang ditetapkan untuk menyelesaikan suatu proses kerja tertentu yang dapat dilaksanakan dan diikuti oleh seluruh elemen perusahaan. Jika suatu perusahaan menggunakan SOP pekerjaan menjadi lebih sistematis.
SOP adalah pedoman untuk langkah-langkah yang akan diambil. Misalnya dalam suatu perusahaan, SOP perusahaan adalah segala pedoman yang harus diikuti oleh karyawan untuk mencapai hasil kerja yang baik.
Kami akan membahas mengenai ruang lingkup penyusunan SOP atau prosedur operasional standar.
Pengertian Standar Operasional Prosedur
SOP merupakan Prosedur pelaksanaan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, di mana pekerjaan itu dapat dilakukan, dengan apa pekerjaan itu, bagaimana melakukan pekerjaan itu, kapan harus melakukan pekerjaan itu, urutan sistematis termasuk di mana melakukan pekerjaan itu, dan siapa yang memiliki kuasa pekerjaan itu.
Jadi, dari pengertian SOP di atas, maka standar operasional prosedur (SOP) atau definisi dari standar operasional prosedur adalah pedoman atau pedoman untuk melakukan pekerjaan dan bagaimana, kapan, di mana dan siapa yang terlibat. Hal ini dilakukan agar pekerjaan berjalan dengan lancar dan tertib.
Hambatan dalam pelaksanaan SOP
Adapun hambatan dalam pelaksanaan SOP dibawah ini penjelasannya.
- organisasi
Kegagalan ini biasanya muncul dari masalah yang berkaitan dengan manajemen organisasi, seperti: Gaya kepemimpinan, struktur organisasi yang terlalu tebal, garis koordinasi yang terlalu panjang dan rumit, tradisi organisasi yang tidak terbina dengan baik, dll.
Sering terjadi gesekan terkait sinkronisasi antara benda kerja dan SOP yang diterapkan pada benda kerja lainnya. Tentu saja, bahkan gesekan dan konfrontasi ini membutuhkan banyak waktu. Namun, rintangan minimum juga harus diperhitungkan saat menulis SOP.
- Operasional
Hambatan operasional muncul dari semua masalah operasional organisasi. Isu operasional yang dimaksud dapat muncul dari sifat konsumen, komitmen organisasi terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku, budaya organisasi, dan kematangan organisasi.
- Pengelola
Hambatan administratif muncul karena adanya perbedaan pandangan dari beberapa anggota manajemen tentang penyusunan dan pelaksanaan SOP di unit kerja masing-masing departemen. Usaha kecil dan organisasi biasanya tidak menghadapi hambatan administratif yang signifikan. Sebaliknya, organisasi besar secara alami lebih mungkin menghadapi hambatan.
Contoh terkait hambatan pengendalian organisasi berupa ketidakjelasan visi, misi, kebijakan organisasi, peraturan perundang-undangan, kurangnya pengendalian yang konsisten dan berkelanjutan, serta kurangnya dukungan maksimal dari pihak terkait.
- personal
Hambatan pribadi muncul dari individu, karyawan, atau pengguna organisasi yang tidak mau mendukung, atau bahkan secara terbuka menyuarakan penentangan terhadap keberadaan SOP di dalam organisasi.
Sebagian alasan penolakan ini mungkin karena karyawan yang terlibat tidak cukup memahami tujuan dan manfaat SOP untuk menjalankan organisasi, tetapi keberadaan SOP sebenarnya tidak. Masih ada asumsi yang mempersulit pekerjaan. Dengan demikian, tidak ada motivasi yang kuat di antara staf untuk berkembang lebih jauh.
Hambatan tunggal atau individu adalah hambatan yang paling dominan. Ada beberapa alasan, salah satunya adalah rendahnya tingkat pendidikan yang menyebabkan kemampuan atau kurangnya kemampuan dalam menerapkan SOP.
Prinsip penyusunan standar operasional prosedur
- SOP harus jelas, lugas, dan tertulis sederhana. Pastikan SOP dapat dimengerti atau dipahami dan mudah diterapkan.
- SOP tertulis harus terukur dari segi waktu dan biaya.
- SOP yang dibuat harus dapat menyesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan yang ada.
Teknik penyusunan SOP
Dalam menyusun SOP pada organisasi, kantor atau perusahaan sebelumnya juga harus memahami hal dibawah ini:
- Bersangkutan pada visi misi perusahaan
- Terdapat budaya kerjadi di perusahaan
- Sesuai pada alur didalam perusahaan
Selain itu ada tahapan yang dilakukan untuk menyusun sebuah SOP yang tepat.
- Menentukan tujuan yang akan dicaai
- Memilih bentuk satu tipe SOP yang ingin digunakan
- Ditempatkan pada unit terkait SOP tersebut
- SOP yang sudah dibuat harus dijalankan
- Melakukan evaluasi setelah SOP dibuat
Nah, itulah pembahasan tentang ruang lingkup penyusunan standar operasional prosedur (SOP). Semoga artikel ini dapat bermanfaat dan bagi ada yang akan membangun sebuah perusahaan tentukan SOP yang akan ditetapkan untuk itu anda dapat mengunjugi ruang SOP akan ada banyak penjelasan tentang menjadikan perusahaan Anda lebih sistematis, dengan pekerjaan yang efisien.
itulah penjelasan tentang penyusunan ruang lingkup SOP, semoga artikel ini dapat membantu anda.
