Human Resources Departement (HRD) memiliki peran yang vital bagi perusahaan. Tanggung jawab yang dimiliki HRD beragam, mulai dari melakukan rekrutmen dan seleksi calon karyawan baru, mengembangkan dan mengoptimalkan kualitas sumber daya manusia perusahaan, membuat peraturan yang berhubungan dengan SDM, hingga mensosialisasikan setiap kebijakan maupun budaya yang dimiliki perusahaan.
Melihat tanggung jawab yang dipikul, tentu peran HRD sangat kompleks. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk menetapkan SOP HRD agar alur kerja menjadi teratur dan berjalan secara sistematis.
Kali ini, kami akan membahas penggunaan Contoh SOP HRD bagi HRD dan perusahaan. Simak pembahasan di bawah ini.
Mengenal Tentang SOP
Sebelum membahas tentang SOP HRD, kami membahas mengenai pengertian SOP terlebih dahulu. SOP merupakan singkatan dari Standar Operasional Prosedur. SOP adalah suatu sistem instruksi yang menjabarkan langkah demi langkah menyelesaikan suatu pekerjaan. Ini digunakan untuk membantu karyawan menyelesaikan pekerjaan. Salah satu alasan penting kenapa sebuah perusahaan perlu membuat SOP adalah memastikan setiap proses kerja menjadi lebih teratur dan terorganisir.
Apa itu SOP HRD?
SOP HRD adalah kumpulan instruksi yang disusun oleh tim manajemen HRD perusahaan untuk membantu menyelesaikan semua pekerjaannya. Ketika perusahaan tumbuh, maka tanggung jawab yang dipikul tim HRD akan semakin banyak. Banyak tugas yang harus dilakukan, menyiapkan strategi untuk mengelola sumber daya manusia perusahaan. Sehingga peran SOP dalam pelaksanaan tugasnya sangat dibutuhkan.
Manfaat SOP HRD bagi Manajemen SDM
Dalam SOP HRD di dalamnya terbagi menjadi beberapa prosedur yang terkait dengan tugas HRD, seperti prosedur rekrutmen, mengelola cuti karyawan, melakukan penilaian kinerja karyawan, pengunduran diri karyawan, hingga mengelola perjalanan dinas. Dengan diterapkannya prosedur tersebut, pekerjaan HRD lebih terstruktur dan sistematis. Berikut manfaat lain penggunaan SOP bagi HRD.
- Sebagai Pegangan Anggota Tim Baru
Dengan menggunakan standard operasional prosedur, maka kan mengurangi waktu tim HRD untuk melakukan pelatihan tim anggota baru. Cukup berikan SOP kepada anggota baru, maka mereka akan bisa menyelesaikan tugas awal yang diberikan dengan baik. tanpa melakukan banyak pelatihan.
- Sebagai Panduan Operasional saat Merekrut Karyawan
Dengan adanya panduan operasional ini, maka akan membantu HRD saat proses seleksi dan rekrutmen karyawan baru di perusahaan. SOP tersebut berisikan langkah-langkah rekrutmen, mulai dari memasang iklan lowongan kerja, seleksi kandidat yang sesuai, tes tertulis, sampai tahap wawancara HRD dan wawancara user.
- Mengatur Pengambilan Cuti Karyawan
Dalam panduan operasional ini juga membahas tentang cuti karyawan. Terdapat peraturan yang membahas tentang berapa kali diperbolehkan mengambil cuti dalam setahun, pembayaran kompensasi cuti bila tidak diambil, peraturan cuti bersama perusahaan, peraturan ganti hari, dan lain-lain.
- Mengatur Resign Karyawan
Saat karyawan ingin resign, ada beberapa aturan yang harus dipatuhi. Karyawan tidak bisa langsung resign pada hari itu juga. Biasanya mereka harus melakukan one notice month, atau memberitahukan bila ingin resign di bulan selanjutnya. Selama jangka waktu tersebut, karyawan diminta menyelesaikan dan menyerahkan pekerjaan yang dipegang kepada rekan satu timnya. Dengan begini karyawan tidak bisa sembarangan resign.
Â
Dampak Buruk Tidak Memiliki SOP HRD
Lantas, apa yang terjadi bila HRD tidak memiliki SOP? Tentu saja kinerja mereka menjadi tidak terorganisir. Selain itu, akan berpengaruh terhadap kualitas sumber daya manusia perusahaan. Kinerja para karyawan tidak maksimal, banyak tugas dan pekerjaan memiliki output yang tidak sesuai standar, karyawan bisa ambil cuti seenaknya, bahkan payroll yang tidak sesuai dengan kinerja karyawan.
Oleh karena itu, prosedur operasional diperlukan agar performa HRD dan perusahaan semakin meningkat. Bagi Anda yang merupakan HRD, Anda bisa menemukan Contoh SOP HRD di laman Ruang SOP. Dalam buku tersebut membahas tentang:
- Prosedur Pengalihan Tenaga Kerja;
- Prosedur Pemakaian Peralatan Kantor;
- Prosedur Permintaan Karyawan;
- Prosedur Ijin Meninggalkan Tempat Kerja;
- Prosedur Penanganan Kecelakaan Kerja;
- dan masih banyak lagi.
Segera dapatkan buku SOP HRD Perusahaan ini melalui wesbite Ruang SOP. SOP ini bisa diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, jadi Anda tidak perlu repot-repot menyusun SOP dari dasar.
