Manajemen logistik adalah penerapan berbagai prinsip manajemen dalam kegiatan logistik untuk memastikan bahwa personel dan barang dapat dipindahkan secara lebih efisien dan efektif. Salah satu tujuan konkret dari manajemen logistik adalah untuk memastikan bahwa barang dapat dilaksanakan dalam jumlah dan kualitas yang tepat.
Namun, industri logistik terus tumbuh dan berubah karena perusahaan yang berkembang di industri ini menerapkan teknologi dan inovasi baru setiap tahun. Oleh karena itu, Atasi permasalahan manajemen logistik untuk melakukan perubahan untuk menghindari beberapa masalah dalam logistik perusahaan.
Lalu apa saja permasalahan manajemen logistik, dan apa yang bisa dilakukan untuk mengatasinya?
Masalah Umum Manajemen Logistik
Masalah-masalah umum yang sering terjadi dalam pengelolaan logistik antara lain sebagai berikut:
- Salah Rencana dan Penentuan Kebutuhan
Perencanaan dan penentuan kebutuhan yang salah adalah kesalahan dalam menentukan kebutuhan logistik yang tidak mempertimbangkan kebutuhan masa depan, kurang memperhatikan lingkungan, dan tidak menganalisis secara matang. Kesalahan perencanaan ini dapat terkait dengan sifat dan spesifikasi logistik, metode pengadaan logistik, kuantitas logistik, waktu pengadaan logistik, lokasi atau asal pengadaan logistik, dan kesalahan dalam perencanaan harga logistik.
- Kesalahan Pengaduan
Kesalahan pengaduan adalah kekeliruan dalam proses pemenuhan kebutuhan logistik baik mengenai cara pengadaan, sifat dan spesifikasi cara pengadaan, jumlah, harga, waktu, sumber, logistik dan ketidaksesuaian dengan prosedur dan aturan yang telah ditetapkan.
- Salah Tempat
Salah tempat merupakan kekeliruan dalam penataan logistik dan dapat mempengaruhi kelancaran operasional unit kerja dan/atau organisasi secara keseluruhan.
- Kesalahan Pemakaian
Salah pakai adalah kesalahan dalam penggunaan suatu produk, baik secara teknis maupun tanpa hak untuk menggunakan produk tersebut.
- Kesalahan Pencatatan
Penghilangan catatan berkaitan dengan kegiatan dan waktu catatan itu sendiri, serta dalam kaitannya dengan keakuratan data, apakah berhubungan dengan jenis dan spesifikasi, jumlah dan harga logistik, sumber, tempat penempatan atau penggunaan, kondisi, dan data rekaman lainnya.
- Kesalahan Perawatan
Kurang perawatan adalah ketidakteraturan dan kesalahan dalam pemeliharaan logistik, yang secara teknis dapat menyebabkan kerusakan logistik, mempengaruhi pengurangan produksi, dan mencapai umur simpan barang yang kurang optimal, dimungkinkan dan secara ekonomis dapat menimbulkan pemborosan bagi organisasi.
- Kesalahan Penyimpanan
Kecerobohan penyimpanan adalah kesalahan penyimpanan logistik berupa penempatan yang tidak semestinya, yang dapat merusak barang itu sendiri maupun barang lain, menurunkan kualitas logistik, dan dapat mengakibatkan kerugian logistik.
- Kesalahan Pemantauan
Kelalaian Manajemen yang terakhir adalah kegagalan pemantauan, baik yang berkaitan dengan kegiatan yang dipantau atau apa yang dipantau, waktu pemantauan, atau metode pemantauan.
Bagaimana Cara Mengatasinya?
Untuk mengatasi permasalahan manajemen logistik tersebut, Anda bisa menyusun SOP logistik untuk menjaga aktivitas logistik perusahaan agar bisa berjalan secara sistematis dan juga terstruktur. SOP ini juga digunakan sebagai pedoman kerja bagi tim logistik perusahaan Anda agar bisa bekerja sesuai dengan target yang diinginkan.
Tidaklah mudah melakukan penyusunan SOP logistik yang memang benar – benar tepat dan efisien. Namun, tidak perlu khawatir Anda bisa menggunakan susunan SOP milik Ruang SOP yang bisa Anda lihat dalam contoh SOP logistik. Laman tersebut menyediakan berbagai macam format SOP yang dibutuhkan oleh perusahaan Anda.
Kenapa Harus Menggunakan Ruangsop?
Karena dengan Ruangsop bisa membuat perusahaan Anda menjadi autopilot, specific, complete, dan auditable. Kunjungi lamannya sekarang dan rasakan manfaatnya dari menggunakan Ruangsop.
Nah, itulah penjelasan mengenai masalah umum dalam manajemen logistik. Diantaranya yaitu salah rencana, salah tempat, salah pengaduan, lalai cacat, hingga lalai kontrol. Minimalisir kesalahan-kesalahan tersebut dengan penangaan yang tepat. Untuk informasi lebih lanjut silahkan kunjungi sosial media kami.
