Istilah manpower planning atau perencanaan ketenagakerjaan organisasi tidaklah asing dalam dunia HR. Kunci utama dari kemajuan suatu perusahaan atau organisasi adalah ketersediaan sumber daya manusia. SDM itu sendiri yang membutuhkan biaya pengeluaran tertinggi untuk sebuah bisnis. Karena itu, setiap perusahaan ingin memaksimalkan sumber daya manusia yang ada, namun dengan biaya serendah mungkin.
Pastinya dibutuhkan perencanaan SDM yang tepat untuk mewujudkannya. Salah satu tugas dan kewajiban setiap divisi HR adalah merencanakan kebutuhan atau jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk mengembangkan perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi seluruh profesional HR untuk memahami bagaimana manpower planning dapat membantu bisnis dalam mempercepat ekpansinya.
Artikel ini akan membahas tentang pengertian perencanaan tenaga kerja, apa saja tujuan dari manpower planning, dan juga poin penting yang harus diperhatikan dalam pembuatan perencanaan tenaga kerja.
Pengertian Manpower Planning
Manpower planning, juga dikenal sebagai perencanaan sumber daya manusia, adalah proses untuk metutuskan berapa banyak dan jenis orang yang tepat untuk ditempatkan dimana, kapan, dan bagaimana melaksanakan hal-hal tertentu untuk memenuhi tujuan organisasi atau perusahaan. Karena tujuan dari perencanaan tenaga kerja adalah untuk memastikan bahwa perusahaan atau organisasi memiliki penggunaan sumber daya yang lebih efektif, maka perencanaan tenaga kerja ini merupakan proses berkelanjutan yang tidak pernah berakhir.
Sangat disarankan agar praktisi dan divisi sumber daya manusia membuat strategi sumber daya manusia ini setiap tahun untuk menentukan apa yang telah dicapai tahun ini, tahun lalu, dan apa yang ingin Anda capai di tahun-tahun mendatang. Kebutuhan akan sumber daya juga harus berubah mengingat dalam kehidupan kita harus flexibel. Hal tersebut dapat berubah seiring dengan perubahan dinamika industri, peningkatan kebutuhan bisnis, teknologi tertentu yang memerlukan skill khusus, dan lain-lain. Rencanakan sumber daya Anda atau menpower planning sekarang untuk bersiap-siap dan memantau ekspansi sumber daya di masa depan.
Tujuan Manpower Planning
Manpower planning akan menjamin ketersediaan tenaga kerja, baik dari segi jumlah maupun jenisnya, dan mencegah kekosongan pekerjaan/peran yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan atau organisasi. Adapun tujuan dari perencanaan tenaga kerja, antara lain:
- Memastikan ketersediaan tenaga kerja saat ini dan yang akan datang sesuai dengan rencana perusahaan.
- Menentukan kualitas dan kuantitas karyawan untuk mengisi posisi/jabatan di perusahaan atau organisasi.
- Mencegah kekurangan dan kelebihan staf atau karyawan.
- Sebagai pedoman untuk promosi, mutasi, rotasi, rekrutmen, pelatihan, pengembangan, dan pemberhentian karyawan.
- Sebagai dasar untuk mengukur kinerja staff atau karyawan.
Proses Manpower Planning
Penyusunan rencana kebutuhan tenaga kerja untuk setiap divisi atau departemen, jumlah karyawan baru yang akan dipekerjakan, jenis keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan perusahaan, serta anggaran untuk pengelolaan SDM semuanya termasuk dalam perencanaan tenaga kerja atau perencanaan tenaga kerja.
Perencanaan tenaga kerja mencakup pemeriksaan sumber daya manusia yang tersedia, terutama dalamhal suply dan demand. Menetapkan beberapa pilihan untuk mengatasi ketersediaan karyawan dengan pengembangan keterampilan SDM internal adalah salah satu contohnya.
Adapun proses manpower planning yang perlu diketaui oleh setiap divisi HR perusahaan:
- Memahami tenaga kerja yang ada. Departemen SDM perlu memiliki pemahaman yang mendalam tentang karyawan perusahaan. Mereka harus menyelidiki latar belakang kandidat, talenta, kualifikasi, dan faktor lainnya.
- Merencanakan masa depan. Setiap bisnis perlu meramalkan tren masa depan dan jenis karyawan yang paling efektif untuk perusahaan mereka, mengingat seberapa sering persyaratan bisnis berubah.
- Melakukan rekrutmen dan seleksi. Perencanaan tenaga kerja menghasilkan pola rekrutmen dan seleksi yang jauh lebih baik, tergantung pada kebutuhan perusahaan. Kandidat yang memenuhi kriteria adalah yang paling cocok untuk mengisi kebutuhan perusahaan di masa depan.
- Melakukan pelatihan karyawan. Karyawan yang bekerja untuk perusahaan diberikan pelatihan sebaik mungkin agar dapat melakukan pekerjaannya saat ini dan di masa yang akan datang.
Itulah pengertian, tujuan, dan poin penting yang harus Anda tahui ketika melakukan perencanaan tenaga kerja atau manpower planning. Semoga artikel ini bermanfaat, ya. Anda bisa mengunjungi website ruang SOP dan akun media sosial kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
