Surat peringatan adalah surat yang dikeluarkan ketika seorang pegawai melakukan kesalahan. Jenis penulisan tergantung pada berat ringannya pelanggaran yang dilakukan. Apa yang dimaksud dengan peringatan 1?
SP karyawan dikeluarkan oleh HRD setelah karyawan berulang kali melakukan pelanggaran yang tidak diperbaiki. Sebagai contoh, seorang pegawai atau pekerja yang terlambat masuk kantor selama satu minggu berturut-turut akan mendapatkan sanksi disiplin sebesar 1 dan tidak ada perubahan pada minggu berikutnya.
Untuk memahami apa itu surat pernyataan, Anda perlu mengetahui pengertian dari surat peringatan kerja. Simak artikel ini hingga tuntas ya.
Pengertian surat peringatan kerja
Secara umum, SP tenaga kerja adalah surat pemberitahuan resmi dari suatu perusahaan kepada karyawan yang telah melakukan perilaku yang tidak pantas, pelanggaran, dan sesuatu yang merugikan perusahaan. Surat ini harus ditinjau dengan cermat agar karyawan benar-benar memahami tindakan yang dilakukan. Jika Anda mengabaikannya, itu akan merugikan karyawan Anda.
Dalam sebuah perusahaan, departemen atau orang yang mengeluarkan peringatan akan dimintai pertanggungjawaban. Namun, tidak jarang HRD menyediakannya. Contoh mengapa karyawan menerima peringatan tersebut meliputi: Tidak masuk kerja tanpa memberikan informasi kepada perusahaan, sering terlambat masuk kerja, melalaikan tugas, atau membocorkan rahasia dagang.
Peringatan tidak selalu berakhir dengan pemecatan, tetapi mendorong karyawan untuk memperbaiki perilaku mereka. Namun, hal itu harus dipertimbangkan dengan cermat dan serius untuk memastikan perubahan positif bagi karyawan di kemudian hari.
Contoh surat peringatan karyawan
Aturan pemberian surat peringatan (SP) sudah tercantum pada Undang-undang No. 13 Tahun 2003 tentang ketenagakerjaan. Hal tersebut diatur dalam pasal 161 yang berbunyi:
“Dalam hal pekerjaan/buruh melakukan pelanggaran ketentuan yang diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan atu perjanjian kerjasama, pengusaha dapat melakukan pemutusan hubungan kerja, setelah kepada pekerja/buruh yan bersangkutan diberikan sp pertama, kedua, dan ketiga secara berturut-turut”
Namun dalam praktiknya, banyak perusahaan yang tidak mengeluarkan peringatan secara berurutan. Contoh SP karyawan adalah perusahaan mengeluarkan surat peringatan 1 kepada karyawan atau pekerja yang melanggar.
Jika karyawan atau pekerja kemudian melanggar lagi Peringatan 1 dalam masa berlaku Peringatan 1, perusahaan dapat segera menerbitkan Peringatan 3. Praktik ini tidak bertentangan dengan aturan, karena beberapa ketentuan diatur dalam kontrak perusahaan. Ada beberapa jenis sp kerja yang diberikan sesuai dengan pelanggaran, yaitu:
- Contoh surat peringatan karyawan tidak disiplin
Sp Pegawai ini diberikan kepada pegawai atau pekerja yang tidak disiplin dan melanggar tata tertib selama bertugas.
- Surat peringatan karyawan absen kerja
Surat peringatan 1 ini ditujukan bagi pegawai atau pegawai yang sering tidak masuk kerja tanpa alasan yang jelas dan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
- Surat peringatan karyawan terlambat masuk
Biasanya sp karyawan ini diberikan jika karyawan atau pekerja sudah terlambat masuk dari tiga kali.
- Surat peringatan karyawan karena bertindak tidak sopan
Jika ada pegawai atau pekerja yang berperilaku tidak sopan seperti, menggunakan bahasa yang tidak pantas, bertengkar dengan atasannya, atau meninggalkan ruangan tanpa izin, akan mendapat teguran pertama ini.
- Surat peringatan karyawan dan sekaligus pemberitahuan PHK
Pemutusan hubungan kerja ditawarkan sebagai upaya terakhir ketika pekerja yang terkena dampak tidak lagi dipertimbangkan oleh perusahaan.
Format surat peringatan 1
Perhatikan bahwa peringatan bisa diberikan secara berurutan ( SP1, SP2, SP3) atau tidak. Hal ini tergantung pada ketentuan kontrak kerja kedua belah pihak. Jika peringatan berikutnya dikeluarkan secara berurutan, jangka waktu peringatan berikutnya adalah 6 bulan. Juga, jika Anda melakukan pelanggaran serupa dalam periode itu, Anda akan diberikan Peringatan 3 dan dapat dipecat.
Bagaimana dengan format yang benar untuk Peringatan 1 Secara umum, ini terstruktur seperti dokumen resmi lainnya. Namun, ada beberapa perbedaan dalam hal peringatan karyawan. Itu adalah:
- Kop surat
- Tanggal pembuatan surat dan nomor surat.
- Salam dan kata pembuks.
- Identitas karyawan yang diberikan peringatan.
- Penjelasan Isi surat dan alasan dari surat peringatan.
- Penutup.
Sebagai pemberi kerja, kita harus dapat melatih dan memberdayakan karyawan atau pekerja kita untuk mematuhi SOP (Standar Operasional Procedure) yang berlaku. Tapi kita manusia tidak lepas dari masalah dan kesalahan.
Demikian artikel diatas yang menjelaskan tentang sp 1 beserta contoh SP karyawan. Itu sebabnya, selalu taati aturan yang ada dan bekerja sebaik mungkin agar Anda tidak mendapatkan sp. Terimakasih sudah membaca artikel kami. Apabila Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang kami Anda dapat mengunjungi akun media sosial kami.
