Teknik pengiriman barang sangatlah penting dalam proses jual beli. Pengiriman barang adalah kegiatan mendistribusikan produk atau barang kepada konsumen. Proses pengiriman harus dipantau agar barang yang diterima konsumen dapat terjaga keamanannya. Oleh karena itu, diperlukan standar operasional yang tepat agar tidak ada masalah dengan proses pengiriman, misalnya dengan menerapkan SOP ekspedisi.
SOP ekspedisi adalah seperangkat instruksi tertulis mengenai proses yang harus dilakukan untuk melakukan kegiatan pengiriman barang dengan benar. Standar operasional prosedur pengiriman barang ini harus dilaksanakan dengan tujuan memperlancar adanya arus masuk dan keluarnya barang. Dengan menerapkan SOP ekspedisi, akan memudahkan Anda dalam menghindari kerusakan barang dan meningkatkan keamanan secara signifikan.
Jika Anda membutuhkan standar operasional prosedur untuk kegiatan pengiriman barang, Anda bisa melihat contoh SOP ekspedisi milik Ruangsop yang akan membantu Anda dalam penyusunan SOP yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Adapun teknik pengiriman barang yang biasa digunakan oleh perusahaan, dapat Anda simak pada penjelasan berikut ini.
Teknik Pengiriman Barang
Untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan mengenai keberlangsungan bisnis, Anda perlu memperhatikan cara barang tersebut sampai ke tangan konsumen. Berikut 3 teknik pengiriman barang yang perlu Anda ketahui:
- Teknik Direct Shipping (Pengiriman Langsung)
Teknik pertama adalah menggunakan pengiriman langsung. Pengiriman langsung adalah suatu cara pengiriman barang yang meliputi penyerahan barang secara langsung dari produsen ke konsumen tanpa melalui perantara.
Barang yang kualitasnya sangat mudah rusak (perishable goods), dalam jumlah yang sangat banyak, atau merupakan jenis produk khusus harus disesuaikan dengan pilihan pengiriman tersebut. Penanganan pengiriman barang menjadi lebih mudah dengan teknik ini, karena memiliki risiko kerusakan barang yang kecil. Selain itu, karena tidak ada perantara dalam proses pengiriman, waktu pengiriman akan menjadi lebih cepat dan akurasi data menjadi lebih meningkat.
Namun, jika volume barang yang akan dikirim melebihi kapasitas pengiriman, metode model pengiriman langsung akan banyak bermasalah karena proses pengiriman akan terlalu sibuk, dan terlalu banyak prosedur lisensi. Selain itu, karena teknik pengiriman langsung ini menghilangkan kebutuhan akan safety stock, maka resiko kehabisan stok akan semakin tinggi jika suatu saat terjadi masalah pengiriman.
- Teknik Warehouse atau Distribution Center
Teknik pengiriman barang selanjutnya adalah dengan mendistribusikan produk melalui gudang atau pusat distribusi. Barang yang akan dikirim terlebih dahulu harus ditempatkan di gudang atau pusat distribusi bila menggunakan cara ini. Gudang atau pusat distribusi adalah lokasi utama untuk menyimpan barang dan mengangkutnya ke area yang lebih luas.
Teknik ini sangat cocok untuk barang-barang yang tahan lama, memiliki jumlah besar, dan memiliki tingkat penawaran dan permintaan yang sangat fluktuatif. Keuntungan menggunakan teknik warehouse ini adalah stok pengaman akan selalu tersedia untuk memprediksi berbagai puncak permintaan, termasuk puncak yang tidak terduga, dan biaya transportasi akan tetap rendah.
Perlu diingat bahwa saat menggunakan teknik model gudang atau pusat distribusi persediaan yang lebih besar menyebabkan biaya penyimpanan, biaya tenaga kerja, dan kebutuhan fasilitas penyimpanan fisik yang lebih tinggi. Selain itu, karena banyaknya proses penanganan pengiriman, maka risiko kerusakan barang yang disimpan juga sangat tinggi.
- Teknik Cross Docking
Teknik cross docking adalah proses pengiriman barang dari berbagai sumber, memilah dan menggabungkannya, kemudian mengirimkannya ke setiap lokasi. Barang dasar, truk LTL, dan jenis layanan kargo udara lainnya semuanya dikirim menggunakan teknik ini.
Keuntungan menggunakan teknik cross docking adalah barang diproses lebih cepat dan persediaan lebih berkurang. Selain itu, penggunaan teknik cross docking juga menghilangkan proses penyimpanan barang.
Itulah pembahasan tentang beberapa teknik yang paling umum digunakan dalam strategi manajemen pengiriman barang. Semoga bermanfaat untuk meningkatkan kualitas jual beli, serta layanan di toko Anda.
