Setiap perusahaan yang bergerak dari banyak industri yang berbeda harus memiliki struktur organisasi HRD untuk mengelola sumber daya manusianya. Ini tentu saja tentang pencapaian visi dan misi perusahaan untuk menghasilkan keuntungan yang diharapkan. Namun, struktur organisasi masing-masing perusahaan berbeda dan menyesuaikan dengan situasi dan kondisi perusahaan itu sendiri. Staf HRD memiliki tanggung jawab utama seperti perencanaan personel, rekrutmen dan seleksi, pelatihan dan pengembangan, manajemen kinerja, kompensasi dan tunjangan, dan hubungan kerja. Idealnya, organisasi HRD disesuaikan dengan ukuran perusahaan. Secara umum struktur organisasi HRD terbagi menjadi 3 divisi yaitu perusahaan kecil, perusahaan menengah dan perusahaan besar. Berikut adalah beberapa penjelasan mengenai tugas dan fungsi struktur organisasi HRD yang dipersyaratkan dalam struktur organisasi HRD yang berlaku.
Struktur Organisasi HRD di Perusahaan Kecil atau Startup
Usaha kecil tidak memiliki banyak karyawan. Dengan cara ini, jumlah kandidat tidak membutuhkan banyak staf SDM. Pembentukan struktur organisasi HRD biasanya mencakup HR Director atau Manager dengan dua anggota divisi, yaitu HR Specialist dan Recruiting Coordinator.
- HR Manager atau HR Director
Peran HR Manager juga dikenal sebagai HR Director di banyak perusahaan, adalah untuk melakukan sejumlah tugas seperti tunjangan, kompensasi, rekrutmen dan pengelolaan masalah hubungan para staff.
- HR Specialist
Bagian ini berfokus pada administrasi, pemrosesan penggajian, dan banyak tugas administratif lainnya. Juga tertarik dengan orientasi karyawan, pelatihan dan wawancara pra-layar.
- Recruiting Coordinator
Dalam peran ini, dia bertanggung jawab untuk tugas rekrutmen (menghubungi orang untuk karyawan atau mitra rekrutmen), mengelola data kandidat dan menyusun laporan kandidat yang diterima perusahaan.
Struktur Organisasi HRD Perusahaan Menengah
Untuk perusahaan menengah dengan banyak karyawan, jumlah karyawan HRD sudaah cukup banyak. Pada perusahaan menengah, struktur organisasi HRD biasanya dipimpin oleh seorang Vice President of Human Resources dengan dua unit yaitu HR Director dan Recruiting Coordinator, yang masing-masing membawahi sub unit lainnya, yaitu Compensation and Benefits Manager, HR Specialist, HR Generalist, Human Resource Information Specialist (HRIS), Recruiter, Recruiting Coordinator, HR Coordinator.
- Vice President of HR
Vice President (VP) of HR bertanggung jawab untuk menjalankan fungsi departemen HRD dengan baik. Ruang lingkup iini tugasnya termasuk mengawasi dan memberi nasihat kepada manajemen tentang rencana strategis kepegawaian, persiapan anggaran, dan hubungan kerja.
- Recruiting Director
Bertanggung jawab atas penganggaran, alokasi dan perencanaan strategis dengan manajemen senior terkait akuisisi dan rekrutmen talenta.
- HR Director
Jabatan HR Director bertanggung jawab atas penyusunan anggaran tahunan dan pengambilan keputusan mengenai pembelian perangkat lunak, sistem, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan pekerjaan dan tanggung jawab pelayanan HRD.
- Compensation and Benefits Manager
Dalam peran ini, bertanggung jawab untuk mengelola program tunjangan kerja, termasuk kesehatan, asuransi jiwa, gigi, penglihatan dan program bantuan karyawan dan penggantian uang sekolah (jika karyawan sudah memiliki anak yang bersekolah).
- HR Specialist
HR Specialist berfokus pada administrasi, pemrosesan penggajian, dan tugas administratif lainnya. Dan juga orientasi karyawan, pelatihan dan wawancara sebelum seleksi karyawan.
- HR Generalist
Peran ini mencakup berbagai bidang seperti tunjangan, kompensasi, rekrutmen dan manajemen hubungan karyawan, serta perkiraan lokasi dan penganggaran.
- Human Resource Information Specialist (HRIS)
Peran ini mengawasi dan memelihara teknologi SDM dan rekrutmen. HRIS ini akrab dengan proses rekrutmen dan kepegawaian tetapi harus dilakukan dengan sangat ketat dan berhubungan langsung dengan departemen TI.
- Recruiter
Membuka daftar kandidat yang akan direkrut organisasi nanti melalui situs web pencarian kerja.
- Recruiting Coordinator
Peran ini akan melapor kepada perekrut dan bertanggung jawab atas berbagai tugas rekrutmen seperti penjangkauan kandidat, koordinasi dan pelaksanaan kampanye, dan pemeliharaan data.
- HR Coordinator
Mengarsipkan dan mengelola laporan, memproses laporan, menjadwalkan wawancara, merencanakan dan mengatur acara, dan mengelola ruang interaksi antar kantor.
Struktur Organisasi HRD Perusahaan Besar
Perusahaan besar yang ditargetkan adalah perusahaan dengan lebih dari 1.000 karyawan. Dengan demikian, struktur organisasi Departemen HRD, harus lebih detail sehingga tidak ada tekanan pada pembagian tugas dan fungsi masing-masing unit dan subunit.
- Chief Human Resources Officer (CHRO)
Berfokus pada strategi SDM dan bagaimana program SDM menghasilkan pendapatan untuk organisasi global yang lebih luas dalam jangka panjang.
- Vice President of HR
Seorang VP akan bekerja sama dengan tim kepemimpinan bisnis dalam hal manajemen SDM, yang bertanggung jawab untuk meninjau dokumen keuangan dan bekerja untuk memahami bagaimana program dan layanan akan menghasilkan pendapatan.
- Chief Diversity Officer
Bagian ini hanya berfokus pada keragaman dan inklusi karyawan dan kandidat. Karena perusahaan besar mencakup beberapa negara. Inilah mengapa posisi ini banyak dicari oleh perusahaan-perusahaan besar.
- HR Business Partner (HRBP)
Seorang HR Business Partner akan bertanggung jawab untuk menyediakan sumber daya dan membangun hubungan dengan tetap fokus pada misi dan tujuan organisasi.
- Recruiting Director
Departemen ini akan melapor kepada Vice President of HR dan merupakan pemberi kerja utama. Oleh karena itu, dibutuhkan keterampilan dan pengalaman yang tinggi dalam merekrut karyawan.
Demikian artikel mengenai struktur organisasi HRD di perusahaan. Setiap perusahaan memiliki struktur organisasi HRD yang berbeda tergantung bagaimana bisnis beroperasi di bidangnya. Fungsi dari struktur HRD ini adalah untuk mengontrol dan mengoptimalkan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan. Apabila Anda ingin lebih lanjut mengetahui tentang kami Anda dapat mengunjungi akun media sosial kami.
