Transaksi keuangan yang melibatkan pembelian barang atau jasa yang dilakukan dalam perusahaan biasanya melibatkan dua pilihan pembayaran: tunai atau kredit. Transaksi keuangan melalui sistem pembayaran tunai dibiayai menggunakan kas.
Jika Anda seorang pengusaha, pengeluaran adalah hal biasa. Banyak biaya operasional yang bisa terjadi hanya dalam satu hari. Mulai dari biaya sewa kantor hingga biaya perjalanan, membayar gaji karyawan dan berbagai jenis pengeluaran kas lainnya. Tentu saja, berbagai biaya ini mempengaruhi bottom line bisnis Anda. Selain itu, besarnya pengeluaran juga mempengaruhi besarnya pajak yang harus dibayarkan perusahaan kepada pemerintah pada akhir tahun.
Pengertian Pengeluaran Kas
Definisi pendapat ahli tentang pembayaran tunai mengacu pada tujuan yang sama. Misalnya, Mujilan (2012) menggambarkan pembayaran tunai sebagai peristiwa yang berkaitan dengan distribusi barang atau jasa ke perusahaan lain dan pengumpulan pembayaran.
Selanjutnya, menurut Romney (2016), serangkaian kegiatan bisnis yang sedang berlangsung dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terkait dengan pembelian dan pembayaran barang dan jasa.
Pengeluaran kas dalam akuntansi perusahaan terdiri dari empat aktivitas dasar: pemesanan, penerimaan, persetujuan faktur pemasok, dan pengeluaran kas. Pesanan dan penerimaan berhubungan dengan bahan mentah, peralatan dan jasa.
Jenis-Jenis Pengeluaran Kas Perusahaan
- Pengeluaran biaya untuk promosi
Perbedaan harus dibuat antara biaya yang benar-benar dikeluarkan untuk promosi dan biaya yang bersifat sumbangan. Pengeluaran terkait pendapatan yang benar-benar terjadi dapat dikurangkan dari pendapatan kotor. Biaya iklan terkait adalah bagian dari biaya distribusi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk secara langsung atau tidak langsung menyajikan atau mendukung produk. Untuk mengklaimnya, Anda harus memberikan daftar nama biaya iklan yang dikeluarkan oleh pihak lain. Daftar nama harus disimpan secara rinci sesuai peraturan
- Pengeluaran tanpa tanda terima
Anda mungkin telah membeli sesuatu untuk operasi bisnis Anda tetapi belum menerima tanda terima untuk transaksi tersebut (seperti faktur). Misalnya, katakanlah Anda membeli komputer bekas secara tunai untuk keperluan bisnis melalui halaman Facebook atau iklan media sosial lainnya. Karena transaksinya tunai, Anda mungkin tidak akan pernah menerima tanda terima dari pedagang dan tidak akan ada bukti pembelian di rekening koran Anda. Agar memenuhi syarat sebagai pengeluaran bisnis, Anda harus menyimpan semua informasi tentang barang yang dibeli.
- Pengeleuaran dengan adanya PPN
Pengeluaran pada tabel PPN termasuk jenis pengeluaran yang tidak memerlukan kuitansi. PPN atau pajak penjualan dapat dipulihkan dari perusahaan. Faktur Pajak untuk penyetoran pajak masukan diperlukan untuk mengurangi pajak masukan. Namun, ada hal-hal yang dapat diminta tanpa dokumen. Contohnya termasuk pembelian dari mesin koin, pintu tol, dan panggilan dari telepon umum atau pribadi.
- Pengeluaran melalui jasa perbankan
Jika Anda tidak mengembalikan PPN karena kehilangan tanda terima dari penjual atau pemasok, Anda masih dapat mengembalikan PPN. Rekening koran dapat digunakan sebagai bukti pembelian pada saat membayar jasa/barang perbankan.
- Pengeluaran dengan kendaraan pribadi
Perjalanan adalah bagian dari operasi perusahaan sehari-hari. Jika Anda kehilangan laporan biaya perjalanan dengan mobil Anda. Anda dapat menghitung biaya menggunakan jarak tempuh. Ini mungkin juga tidak efektif dari segi biaya, jadi sebaiknya lakukan riset terlebih dahulu. Tentu saja mencatat pengeluaran Anda sangat penting. Tagihan ini tanpa tanda terima atau faktur hanyalah contoh. Sebagai aturan praktis, pengeluaran bisnis harus dicatat dan didokumentasikan dengan benar.
Nah, itulah 5 jenis pengeluaran yang bisa Anda klaim kembali terhadap pajak pada akhir tahun tanpa menyertakan tanda terima. Semoga artikel diatas bisa membantu Anda yang masih bingung tentang pengeluaran kas. Untuk informasi lebih lanjut silalahkan kunjungi media sosial kami.
