Mengirim paket atau barang melalui jasa kurir kini sudah menjadi hal yang lumrah. Apalagi dengan munculnya kebiasaan belanja online, menambah intensitas seringnya seseorang mengirim atau menerima barang. Saat mengirim paket, menulis alamat pengiriman barang yang benar adalah hal penting yang harus diperhatikan.
Alamat pengiriman harus ditulis dengan lengkap dan jelas. Jika tidak, paket yang dikirim bisa salah tempat atau tidak mencapai alamat tujuan. Apabila hal itu terjadi, baik pengirim maupun penerima akan mengalami kerugian.
Oleh karena itu, penting untuk mengetahui bagaimana cara menulis alamat paket yang benar agar bisa sampai ke alamat yang tepat. Ada beberapa cara penulisan agar lokasinya mudah ditemukan. Bagaimana caranya? Simak ulasan berikut, ya.
Tips Menulis Alamat Pengiriman Barang yang Benar
Berikut beberapa tata cara menulis alamat paket yang tepat:
Tulis Nama Penerima dengan Jelas
Menulis nama adalah salah satu bagian terpenting dalam penulisan alamat pengiriman barang. Pasalnya, jika paket tersebut tidak diberi nama, pastinya tidak akan sampai ke penerima. Untuk kenyamanan proses pengiriman, sebaiknya nama ditulis lengkap. Namun terkadang karena suatu hal, calon penerima paket tidak mau menuliskan nama lengkapnya.
Dalam hal ini, calon penerima paket dapat menuliskan namanya secara singkat, tanpa menghilangkan nama depan. Selain itu agar semakin jelas, Anda juga dapat menambahkan nama panggilan dalam tanda kurung. Hal ini digunakan sebagai antisipasi jika paket nyasar. Terkadang tetangga atau lingkungan Anda lebih mengenali nama panggilan daripada nama depan atau nama panjang Anda.
Tuliskan Alamat Lengkap
Selain nama Anda juga perlu memperhatikan penulisan alamat Untuk mengirimkan paket agar sampai ke tujuan. Bagian luar paket harus mencantumkan alamat dengan jelas. Hindari penggunaan singkatan kecuali kata-kata umum seperti angka (disingkat no.), Jalan (disingkat jln.), Gang (disingkat gg.).
Jika Anda menulis alamat dengan mengetiknya, pastikan untuk menggunakan font yang jelas dan ukurannya tidak terlalu kecil. Sehingga kurir dapat dengan jelas membaca alamat tujuan. Selain harus jelas, menuliskan alamat pengiriman barang juga harus dilakukan secara lengkap. Menulis alamat secara lengkap mengurangi risiko paket nyasar atau tertukar.
Alamat paket harus mencakup nama jalan, perumahan atau nama tempat, RT dan RW, desa atau kabupaten, kecamatan, kota atau kabupaten, provinsi, dan kode pos. Bahkan, jika paket dikirim dari atau ke negara lain, Anda juga harus mencantumkan nama negara tujuan.
Tambahkan Nomor Telepon Aktif
Selain nama dan alamat tujuan, yang tidak kalah penting dalam menulis alamat pengiriman barang yang benar adalah dengan mencantumkan nomor telepon aktif penerima. Dengan menambahkan nomor ponsel di alamat paket, kurir dapat menghubungi penerima kapan saja, terutama ketika tersesat atau nyasar.
Selain itu, biasanya kurir juga akan menghubungi penerima ketika sudah sampai di alamat tujuan. Tidak hanya memudahkan pengirim, penulisan nomor hp juga akan sangat membantu jika paket tertukar atau tersasar.
Biasanya perusahaan ekspedisi akan menghubungi Anda tentang masalah tersebut. Oleh karena itu, pastikan untuk menyertakan nomor ponsel yang selalu aktif. Sehingga pihak kurir atau jasa pengiriman tidak kesulitan untuk menghubungi penerima.
Contoh Penulisan Alamat Pengiriman Barang yang Benar
Setelah menyimak beberapa penjelasan mengenai cara menulis alamat pengiriman paket di atas, agar lebih paham Anda bisa melihat contoh menulis alamat paket berikut ini:
Kepada: Rohmad Adi Suseno (Rohmad)
Jln. Kebon Durian Runtuh, no. 06 rt 04 rw 04
Desa Babadan, Kecamatan Kertosono
Kabupaten Nganjuk, Jawa Timur
Kode pos: 11245
(Nomor Hp: 08x xxx xxx xxx)
Nah, itulah penjelasan mengenai cara menulis alamat pengiriman barang yang benar. Semoga bermanfaat!
