Analisis pekerjaan atau yang sering disebut job analysis adalah penilaian posisi pekerjaan untuk menentukan keterampilan atau kompetensi yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tertentu, kondisi kerja, dan dampaknya pada bagian lain dari bisnis. Proses ini dilakukan di berbagai industri. Analisis pekerjaan adalah proses yang digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang tugas pekerjaan, tanggung jawab, keterampilan yang dibutuhkan, hasil, dan lingkungan kerja. Job analysis berguna untuk membantu memahami wawasan pekerjaan yang dibutuhkan organisasi sebelum merekrut. Tanpa job analysis yang akurat, Anda tidak akan menemukan kandidat yang tepat untuk membantu Anda mencapai tujuan perusahaan. Pertimbangkan langkah-langkah yang dapat diambil untuk melakukan analisis pekerjaan. Poin-poin di bawah ini bersifat informasi umum dan harus disesuaikan dengan kondisi masing-masing perusahaan atau organisasi. Berikut cara mudah membuat job analysis yang efektif.
Cara Membuat Job Analysis
- Mengumpulkan Informasi
Langkah pertama yang harus dilakukan saat membuat job analysis adalah mengumpulkan informasi secara keseluruhan dan sesuai dengan kesesuaian posisi di dalam perusahaan. Sangat penting bagi Anda untuk melakukan wawancara dengan karyawan saat ini, yang akan dianalisis dan dikumpulkan informasi tentang apa yang mereka lakukan setiap hari di tempat kerja. Metode atau cara yang paling umum untuk melakukan analisis pekerjaan adalah dengan melakukan wawancara dengan seseorang yang ahli di bidangnya.
- Bandingkan dengan Perusahaan Lain
Temukan data pekerjaan dari job analysis untuk memastikan perusahaan Anda mematuhi situasi kerja terbaru. Salah satunya adalah dengan membandingkan dengan perusahaan lain. Melihat deskripsi pekerjaan dari beberapa perusahaan lain akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Sebagai alternatif, Anda juga dapat melihat media sosial seperti LinkedIn untuk melihat bagaimana orang mendeskripsikan pencapaian karier mereka. Semua penelitian yang Anda lakukan dapat membantu Anda menulis analisis pekerjaan yang lebih baik dan mengingat jika Anda melewatkan tugas atau tanggung jawab apa pun.
- Fokus Pada Kebutuhan Bisnis Anda
Saat melakukan analisis pekerjaan, sesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Ketika Anda memahami keterampilan apa yang dibutuhkan untuk melakukan setiap pekerjaan, akan lebih mudah bagi Anda untuk menilai tingkat kesulitan setiap pekerjaan dan keterampilan yang dibutuhkan. Tentukan tingkat keterampilan yang diperlukan untuk setiap posisi. Perhatikan keterampilan apa yang bisa dikuasai pemula dan keterampilan mana yang membutuhkan pengalaman. Perusahaan Anda unik, berbeda dari pesaing Anda, dengan karakteristik, budaya, dan proses kerja yang berbeda. Gunakan hanya informasi yang telah Anda kumpulkan di atas sebagai panduan dan sesuaikan dengan kebutuhan khusus bisnis Anda. Untuk menganalisis peran tipikal ini, Anda perlu menentukan tugas sehari-hari dari posisi ini.
- Tentukan Tujuan Posisi dalam Organisasi
Langkah selanjutnya dalam membuat job analysis adalah menentukan tujuan pekerjaan, mengapa pekerjaan itu harus menjadi bagian dari tim, di mana pekerjaan itu cocok dalam alur kerja organisasi, dan bagaimana pekerjaan berkontribusi untuk mencapai tujuan perusahaan. Analisis objektif ini akan membantu Anda memahami tanggung jawab utama suatu posisi dalam organisasi. Anda kemudian dapat memecah tanggung jawab menjadi daftar tugas terperinci, sasaran, dan keberhasilan untuk peran tersebut.
- Menyesuaikan Jabatan
Tidak semua pekerjaan di perusahaan bekerja dengan optimal. Mungkin Anda akan menemukan tugas yang belum selesai atau proyek penting yang perlu Anda presentasikan ke beberapa kelompok. Mungkin Anda akan menemukan tugas yang dapat dilakukan oleh tim atau karyawan lain dengan lebih baik dan diselesaikan dengan mudah. Inilah mengapa Anda sangat perlu menganalisa dengan baik setiap tugas dan tanggung jawab agar Anda dapat menempatkan karyawan yang tepat pada posisinya masing-masing.
- Membuat Job Description secara Tepat
Dan yang terakhir,Anda dapat membuat job description yang akurat dan terperinci sebagai panduan perekrutan utama Anda. Job description juga disertakan dalam dokumen perjanjian kerja untuk menegaskan kembali tanggung jawab yang harus dipikul oleh karyawan terpilih.
Demikian artikel mengenai cara mudah membuat job analysis yang efektif. Job analysis adalah kegiatan pengumpulan data yang dilakukan dengan mengumpulkan dan mengolah data, kemudian menyajikan hasilnya sebagai informasi secara sistematis, akurat dan jelas, selanjutnya dapat digunakan dalam berbagai kegiatan analisis tugas.
