Sebelum menulis deskripsi pekerjaan dengan benar, Anda harus memahami dengan tepat apa itu job description. Job description adalah ringkasan yang menjelaskan tanggung jawab, tugas, kualifikasi, dan keterampilan yang diperlukan untuk suatu posisi. Menggunakan job description benar-benar lebih dari sekadar tujuan perekrutan. Saat menulis deskripsi pekerjaan, sangat penting untuk mengingat pentingnya kesederhanaan dan kejelasan dalam deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan. Isi deskripsi pekerjaan bervariasi sesuai dengan jenis pekerjaan. Namun, ada beberapa poin yang seringkali perlu disertakan untuk membuat deskripsi pekerjaan yang baik. Berikut cara membuat job description yang tepat.
Cara Membuat Job Description
- Melakukan Analisis Pekerjaan
Sebelum membuat job description, cobalah mencari tahu tentang posisi yang Anda cari. Kumpulkan data tugas pekerjaan yang sedang Anda cari. Untuk melakukan ini, Anda dapat langsung menghubungi manajemen terkait yang membutuhkan karyawan. da bisa mengumpulkan informasi di bawah:
1. Mengapa posisi ini dalam permintaan saat ini?
2. Keterampilan apa yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu?
3. Apa permintaan khusus untuk posisi ini dalam 5 tahun terakhir di perusahaan Anda?
- Ketahui Apa Saja yang Harus Ada di Dalam Job Description
Job description memiliki format terpisah. Anda harus memperhatikannya karena akan menarik perhatian kandidat dan memudahkan mereka untuk memahami posisi yang ditawarkan. Beberapa di antaranya seperti:
1. Job title : Judul pekerjaan yang dicari.
2. Job profile/summary : Ringkasan tentang posisi yang diharapkan tersebut.
3. Responsibilities dan Requirement : Gambaran tanggung jawab spesifik dari peran tersebut dan kriteria yang dibutuhkan.
4. About us : Gambaran tentang perusahaan.
- Tulislah Job Title dengan Akurat dan Tepat
Cara membuat job description yang tepat selanjutnya adalah dengan merancang job title dengan baik. Pastikan untuk memasukkan kata kunci yang spesifik dan akurat terkait dengan posisi yang Anda cari agar kandidat dapat dengan mudah menemukan lowongan tersebut di mesin pencari. Anda mungkin ingin menambahkan istilah lain ke job title untuk membuat job description lebih menarik dan menonjol dari perusahaan lain, tetapi pertimbangkan kembali opsi ini.
- Uraikan Tanggung Jawab Secara Rinci
Jelaskan tanggung jawab secara detail namun ringkas. Dengan cara ini, dapat membantu kandidat memahami seperti apa lingkungan kerja dan aktivitas apa yang akan mereka lakukan sehari-hari. Deskripsi tanggung jawab ini juga dapat ditinjau oleh divisi HRD dan kandidat untuk menentukan apakah mereka cocok untuk posisi tersebut.
- Masukkan Daftar Kualifikasi dan Keterampilan
Berikan deskripsi kualifikasi seperti pendidikan, pengalaman kerja, sertifikasi, dan keterampilan yang diperlukan untuk posisi tersebut. Hindari mencantumkan semua persyaratan pencarian, karena mencantumkan terlalu banyak kualifikasi dan keterampilan dapat menghalangi kandidat yang berpotensial.
Demikian artikel mengenai cara membuat job description yang tepat. Dengan adanya job description ini, akan memberikan informasi mengenai deskripsi pekerjaan dari posisi yang tersedia. Meskipun kedengarannya sederhana, jangan remehkan job description dalam strategi perekrutan perusahaan. Dengan menerapkan cara membuat job description di atas, Anda dapat menarik dan menemukan kandidat terbaik dengan lebih mudah.
