Mereka yang bekerja di HRD saat ini tidak hanya harus mengelola karyawan. Namun, untuk mendukung pekerjaan, Anda juga perlu menguasai berbagai tools HRD. Tools HRD merupakan alat penting bagi perusahaan untuk kelancaran manajemen sumber daya manusia. Tools ini sangat penting untuk bisnis apa pun karena ada banyak aspek manajemen sumber daya manusia. Mulai dari penggajian, absensi, rekrutmen, penilaian kinerja hingga manajemen kapabilitas karyawan. Aspek SDM ini tidak dapat dikelola secara manual karena membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Oleh karena itu, HRD tools diperlukan agar SDM lebih produktif dan optimal. Berikut 5 tools HRD wajib ada di perusahaan.
5 Tools HRD
- Absensi
Tools HRD selanjutnya adalah absensi. Menurut Undang-Undang Ketenagakerjaan, setiap karyawan yang menjadi anggota perusahaan wajib bekerja maksimal empat puluh jam seminggu. HRD juga membutuhkan perangkat absensi untuk melacak ini. Sebagian besar perusahaan sekarang menggunakan mesin absensi sidik jari. Hal ini untuk mencegah karyawan bolos atau bolos tanpa alasan. Hal ini memungkinkan karyawan untuk terus bersikap jujur ​​dan disiplin untuk menjaga produktivitas kerja. Ketepatan waktu juga merupakan faktor keberhasilan yang penting dalam kehidupan kerja.
- Employee Satisfaction Survey
Survei Kepuasan Kerja adalah tools HRD yang digunakan untuk mengukur kepuasan karyawan yang bekerja di perusahaan dengan menggunakan metode survei. Tools tersebut dapat digunakan untuk membuat laporan kepuasan karyawan yang berkualitas tinggi dan objektif. Dengan mengetahui tingkat kepuasan karyawan, perusahaan dapat melihat korelasi atau hubungan antara penurunan dan peningkatan kinerja karyawan.
- Buku Panduan SOP Lengkap
Menerapkan instruksi SOP yang baik memandu karyawan untuk bekerja sesuai divisi Pemahaman yang baik terhadap setiap SOP dapat meningkatkan efisiensi kerja seorang karyawan dan tentunya mengurangi resiko, kesalahan atau human error. Panduan SOP menyediakan bahan persiapan lengkap, implementasi dan review sesuai standar yang ditetapkan. Pastikan juga perusahaan selalu memperbaharui materi SOP untuk karyawannya, karena SOP teruji dari waktu ke waktu dan akan selalu berubah seiring waktu. Anda bisa mendapatkan sesuai kebutuhan Anda pada laman Ruang SOP.
- Sistem Payroll
Sistem payroll kini sudah bisa dilakukan secara online. Hal ini tentunya memudahkan proses manajemen dalam penggajian karyawan. Pada tools HRD, payroll biasanya terintegrasi dengan sistem absensi. Integrasi ini sangat penting karena keberadaan pegawai mempengaruhi gaji yang diterima.
- KPI
KPI adalah singkatan dari Key Performance Indicator, metrik bisnis yang digunakan untuk mengevaluasi faktor-faktor penting untuk kesuksesan bisnis. Setiap divisi perusahaan pasti memiliki KPI, termasuk HRD. Oleh karena itu, KPI setiap divisi berbeda-beda. Dengan KPI Anda dapat mengukur keseluruhan kinerja di bidang HRD perusahaan, mulai dari rekrutmen, seleksi, pelatihan, hubungan industrial, manajemen karir hingga pengembangan perusahaan. Informasi yang diperoleh dari KPI dapat menjadi referensi saat menentukan kebijakan lain untuk memajukan bisnis Anda.
Demikian artikel mengenai 5 tools HRD wajib ada di perusahaan. Adanya tools yang berbeda ini akan menghemat banyak energi dan waktu sehingga Anda dapat fokus pada hal lain. Tentu saja, dengan ini mudah memandu Anda melalui seluruh proses manajemen HRD, semua jenis masalah bisnis dapat ditangani dengan cepat dan efisien.
