Human Resource Development atau sering disingkat HRD merupakan bagian dari bisnis yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia (SDM) yang ada di sebuah perusahaan dari berbagai aspek. HRD membantu perusahaan mengembangkan karyawannya melalui pelatihan dan pengembangan karir yang dapat meningkatkan efisiensi dan kinerja bisnis. Di sisi lain, staff HRD juga bertanggung jawab dan bertugas untuk memberikan kegiatan pelatihan sumber daya manusia agar mereka dapat bekerja sesuai dengan harapan perusahaan. Adapun fungsi eksternal HRD adalah memberikan jasa konsultasi di luar perusahaan kepada karyawan. Tentunya dalam pelaksanaannya harus memperhatikan tingkat kompetensi dan juga itikad baik dari berbagai pihak yang mengikuti konseling. Berikut tugas staff HRD di perusahaan yang perlu Anda ketahui.
Tugas Staff HRD di Perusahaan
- Merekrut Karyawan
Proses mencari dan merekrut karyawan yang menjadi kandidat terbaik merupakan salah satu tugas staff HRD. Mereka bertugas merekrut karyawan yang memiliki tujuan yang sama dengan tujuan bisnis perusahaan. Sebelum merekrut, staff HRD harus mengevaluasi posisi yang ditawarkan kepada calon karyawan. Ini termasuk menentukan tanggung jawab dan kualifikasi yang diperlukan sebelum membuat deskripsi pekerjaan dan memposting lowongan. Setelah itu, HRD akan memulai proses rekrutmen dari klasifikasi CV hingga wawancara.
- Manajemen Kompensasi dan Insentif
Departemen HRD juga bertanggung jawab atas gaji dan tunjangan karyawan. Ini termasuk menghitung gaji yang sesuai untuk setiap posisi, dengan mempertimbangkan nilai yang mereka bawa ke perusahaan, gaji yang ditawarkan di pasar tenaga kerja, dan parameter yang ditentukan oleh kesepakatan bersama. Tugas ini juga mencakup tinjauan gaji karyawan reguler, asuransi kesehatan, dan ketentuan reimburse. Memastikan dan memenuhi ekspektasi gaji karyawan merupakan bagian penting dari misi ini untuk mendorong motivasi dan kebahagiaan karyawan di dalam perusahaan.
- Memberikan Pelatihan Staff
Selain mencari kandidat terbaik melalui proses rekrutmen, HRD juga bertanggung jawab atas pelatihan staff. Pelatihan ini dapat berupa pelatihan internal, webinar, atau pelatihan dengan mengundang narasumber eksternal sebagai pemateri. Pelatihan karyawan dilakukan agar perusahaan dapat mengeluarkan potensi terbaik dari setiap karyawan sehingga semua dapat menghadapi tantangan dalam pekerjaan dengan baik. Pelatihan juga dapat mengurangi adanya skill gap karyawan.
- Administrasi Personalia
Tugas utama staff HRD adalah pengelolaan manajemen administrasi pekerja. Misalnya: manajemen kontrak, slip gaji, otorisasi, cuti sakit, cuti tahunan, cuti hamil, dan lainnya. Pekerjaan administrasi ini memakan waktu dan membutuhkan kerja sama tim yang baik antara seluruh tim, staf dan pihak berwenang untuk menghindari kesalahan dan masalah di kemudian hari.
- Mengadakan Evaluasi Karyawan
Secara berkala atau setiap enam bulan, perusahaan harus mengevaluasi karyawannya. Evaluasi penting untuk mengevaluasi kinerja karyawan dan dapat menjadi dasar untuk melakukan perbaikan. Evaluasi tidak hanya berfokus pada kinerja, tetapi juga pada pelatihan dan pengembangan. Jika terjadi kesalahan, kualitas pelatihan dan pengembangan perlu ditingkatkan. Hal ini penting karena kemampuan perusahaan untuk melakukan.
Demikian artikel mengenai tugas staff HRD di perusahaan yang perlu Anda ketahui. Pada dasarnya divisi Human Resources Department memiliki kontribusi yang cukup besar terhadap keberlangsungan suatu perusahaan. Sebagaimana fungsinya adalah mengelola sumber daya manusia sebaik mungkin untuk mencapai tujuan perusahaan.
