Sebuah accounting departemen khusus diperlukan untuk mencatat semua laporan keuangan perusahaan, baik pendapatan maupun pengeluaran. Departemen ini merupakan salah satu bagian yang sangat penting karena fungsinya sangat penting untuk mengontrol semua transaksi keuangan dan juga dalam pengalokasian dana yang seefisien mungkin untuk terwujudnya keuangan perusahaan yang “sehat”.
Bahkan di dunia restoran sendiri, accounting sarat dengan para ahli di bidangnya mengingat tugas dan tanggung jawabnya cukup besar. Bahkan dalam pembukuan hotel sendiri masih terbagi menjadi beberapa tugas dan tugas masing-masing.
Pengertian Accounting Departemen Hotel
Accounting Departemen merupakan bagian penting dari mekanisme perusahaan, yang tidak boleh luput dari pariwisata, seperti perhotelan. Definisi Accounting Departemen adalah departemen yang didekasikan untuk mencatat aliran keuangan suatu perusahaan. Staff accounting harus mengetahui, mencatat dan melaporkan semua kegiatan keuangan yang terjadi di perusahaan, Mencakup semua dana yang masuk dan keluar. Di sektor perhotelan, staf accounting harus mengontrol pemasukan dan pengeluaran pendapatan hotel.
Fungsi Accounting Departement
Setelah memahami gambaran tentang pentingnya departemen akuntansi di atas, mari kita gali lebih dalam dan pahami fungsi mendirikan departemen akuntansi di sebuah hotel. Langsung saja kita simak bersama dibawah ini :
- Departement accounting adalah bagian struktural dari hotel yang bertanggung jawab untuk memantau dan mengendalikan semua biaya yang dikeluarkan oleh hotel. Sama untuk semua pendapatan.
- Masuk ke akuntansi keuangan, ringkasan dokumen berbagai transaksi keuangan (pembelian berbagai bahan untuk hotel, berbagai departemen lain).
- Dan tugas akhir adalah melaporkan hasil keuangan kepada bagian keuangan dan juga kepada pejabat hotel lainnya.
Tugas Accounting Departement
Selanjutnya, mari kita lihat tugas masing-masing petugas akuntansi di hotel. Mengingat berbagai fungsi utama yang esensial, tugas-tugas penting juga dilakukan oleh masing-masing akuntansi:
- Yang pertama menerima semua faktur yang masuk dari pembelian hotel, diikuti dengan uang tunai dan pembayaran lainnya (seperti cek dan transfer kawat).
- Tidak hanya menerima invoice, tetapi juga menerima transaksi pembayaran dari konsumen yang masuk (dari luar).
- Tugas selanjutnya adalah menuliskan semua jenis barang dan barang yang dijual dan dibeli, merangkum semua pengeluaran dan pendapatan hotel sehari-hari.
- Jangan lupa untuk mencatat dengan cermat semua pembelian yang dilakukan di hotel dengan pembayaran gratis.
- Melakukan akuntansi penjualan harian. Kami mencatat nama-nama orang yang bertanggung jawab untuk membeli barang-barang penting (kebutuhan) untuk hotel.
- Selain itu, hitung dengan cermat jumlah barang yang masuk dan keluar, serta catat pengamatan jumlah barang harian.
SOP Accounting Departemen Hotel
Mari kita bahas SOP Accounting Departemen yang harus ada di setiap badan struktural departemen ini. Bagi Anda yang belum mengetahui apa itu SOP, SOP adalah singkatan dari Standard Operating Procedure. Tujuannya adalah sebagai pedoman operasional di perusahaan, yang dirumuskan secara keseluruhan dan bervariasi tergantung departemen untuk mencapai tujuan perusahaan.
- Penerimaan & Pengeluaran Kas
Khususnya dalam akuntansi hotel, kuitansi biasanya didistribusikan menurut penjualan dan pembelian di departemen lain, seperti pendapatan Kamar dan pendapatan departemen Perhotelan.
Semua jenis penagihan, pembayaran, penjualan tunai, dan transaksi uang dengan agen perjalanan kemudian dicatat sebagai ringkasan dan dicatat dalam buku bank dan mesin kasir. Biasanya, di akhir musim, para akuntan menyiapkan jurnal khusus tentang pembelian hotel.
- Transaksi Penjualan Barang & Jasa
Seperti sistem pembelian, akuntan yang bertanggung jawab juga membuat jurnal khusus pembelian hotel di akhir musim. Buku ini berisi rangkuman seluruh hasil transaksi penjualan berupa barang dan jasa yang dicatat setiap hari.
Penjualan bisnis hotel juga mencakup semua piutang hotel, mis. Kartu kredit, buku tamu dan kota, belum lagi penghitungan pajak yang diamanatkan pemerintah yang disebut PHR (Pajak Hotel dan Restoran).
- Sistem Penggajian
Selain pengeluaran dan pemasukan, akuntansi juga mencatat hasil perhitungan gaji beberapa departemen lain di hotel tersebut.
Dalam hal tingkat gaji, semua departemen harus bekerja sama dengan akuntansi sehingga pengelolaan keuangan terstruktur dengan baik. Untuk memudahkan bagian pencatatan melihat perputaran keuangan hotel.
Demikian penjelasan diatas yang menjelaskan tentang accounting departemen perhotelan dan SOP yang bisa Anda terapkan saat mau membuka usaha perhotelan. Apabila Anda ingin mengetahui informasi lebih lanjut Anda bisa mengunjungi akun media sosial ruangsop.
