Analisis kerja mengandung istilah sederhana yang disebut “analisis”. Artinya studi atau investigasi mendalam terhadap pekerjaan untuk lebih memahami tentang pekerjaan yang dimaksud. Oleh karena itu, analisis pekerjaan dilakukan untuk mempelajari lebih lanjut tentang pekerjaan tertentu dan mengoptimalkannya. Analisis pekerjaan adalah proses sistematis untuk mengumpulkan data dan informasi lengkap untuk analisis pekerjaan.
Analisis kerja adalah proses menentukan tugas dan tanggung jawab pekerjaan, jenis kerjaan, kualifikasi, keterampilan, dan pengetahuan yang dibutuhkan karyawan untuk melakukan pekerjaan tertentu. Analisis pekerjaan membantu Anda memahami tugas apa yang penting dan bagaimana tugas itu dilakukan.
Berikut ini tahapan-tahapan dalam pelaksanaan analisis pekerjaan.
Tahapan Analisis kerja
Tahapan persiapan dan perencanaan yang menjelaskan:
- Konfirmasi struktur organisasi yang memandu proses selanjutnya, seperti penunjukan posisi dan
- Inventarisasi lokasi yang ada untuk setiap unit kerja yang ada, disusun secara hierarkis dan dilengkapi dengan kode identifikasi.
- Tentukan metode pengumpulan data yang akan digunakan dan siapkan alat dan perlengkapan yang diperlukan (formulir, dll.)
- Bentuk tim untuk melakukan analisis pekerjaan dan jelaskan bagaimana data yang akan digunakan akan dikumpulkan dan diproses.
- Mengkomunikasikan kepada semua pemangku kepentingan (manajer dan karyawan organisasi) tentang maksud dan tujuan analisis pekerjaan yang akan Hal ini harus dilakukan untuk menghindari kesalahpahaman dan munculnya persepsi dan harapan yang salah.
Tahapan Pengumpulan Data
fase pengumpulan informasi diperlukan untuk menggambarkan pekerjaan. Kami membutuhkan berbagai informasi, antara lain yang berkaitan dengan:
- aktivitas tugas, perilaku manusia (kapan, bagaimana dan mengapa pekerjaan harus dilakukan)
- Mesin, peralatan, perlengkapan, dan alat bantu
- Kondisi kerja terkait dengan kebutuhan staf dan standar tenaga Metode pengumpulan informasi/data yang memungkinkan meliputi wawancara (wawancara individu, kelompok, supervisor). kuesioner (terbuka, tertutup), dan observasi.Langkah Analisis pekerjaan
Langkah Analisis Perkerjaan
Menurut Rivai dan Sagala (2011), ada enam langkah untuk melakukan analisis tempat kerja dalam suatu organisasi.
- Langkah pertama
Memberikan gambaran umum tentang pekerjaan yang relevan di seluruh organisasi. Struktur organisasi dan tabel proses digunakan untuk menyelesaikan langkah ini.
- Langkah kedua
Mendorong keputusan tentang bagaimana informasi digunakan untuk analisis pekerjaan dan desain pekerjaan. Secara umum, langkah ini memakan waktu dan mahal untuk meneliti setiap pekerjaan, jadi Anda harus memilih sampel yang mewakili pekerjaan tersebut.
- Langkah ketiga
sejalan dengan langkah 2 tersebut, dilanjutkan dengan pemilihan pekerjaan untuk dianalisis.Langkah ini menggunakan teknik analisis kerja yang dapat diterima. Teknologi analitik digunakan untuk mengumpulkan data tentang karakteristik pekerjaan, perilaku yang diperlukan, dan karakteristik karyawan yang harus melakukan pekerjaan itu.
- Langkah keempat
Kami mengumpulkan informasi yang kami gunakan. Data dan informasi yang digunakan harus objektif dan tidak menyesatkan. Jika data dan informasi yang tersedia salah, maka hasil analisis jabatan akan salah.
- Langkah kelima
Buat deskripsi pekerjaan. Dari berbagai informasi yang diperoleh, hasilnya divalidasi dan satu set deskripsi pekerjaan yang akan dilakukan dihasilkan. Seri kerja yang dirumuskan harus diperiksa sebelum didefinisikan.
- Langkah keenam
Buat deskripsi pekerjaan. Setelah deskripsi pekerjaan ditentukan, langkah selanjutnya adalah menentukan berbagai persyaratan yang harus dimiliki oleh pejabat atau karyawan yang melakukan pekerjaan itu. Semakin jelas spesifikasinya, semakin baik dan semakin sukses pekerjaan tersebut.
Tantangan analisis jabatan dalam pekerjaan
Agar setiap orang di organisasi Anda memiliki pemahaman yang benar tentang peran dan tanggung jawab mereka, Anda harus membuat panduan kerja yang disebut analisis pekerjaan. Analisis jabatan dilakukan dengan tujuan untuk memperoleh informasi tentang pola kerja dan personel yang dibutuhkan untuk suatu jabatan atau pekerjaan tertentu.
Nah,itulah penjelasan pelaksanaan analisis pekerjaan. Proses analisis pekerjaan adalah tugas yang harus dilakukan agar struktur kerja organisasi menjadi efektif. Oleh karena itu pelaksanaan analisis pekerjaan juga membutuhkan SOP.
Anda dapat mengunjungi ruang SOP untuk mendapatkan buku panduan contoh sop perusahaan. Terimakasih sudah membaca artikel kami, semoga dapat bermanfaat bagi Anda
