Banyak pemilik atau pengelola bisnis online sangat membutuhkan laporan keuangan khusus untuk toko online agar keuangan dapat tertata dengan baik dan teratur, sehingga memudahkan pemilik bisnis untuk memahami posisi keuangan perusahaannya. Laporan keuangan adalah laporan yang menggambarkan status keuangan suatu usaha pada periode tertentu (bulanan dan tahunan).
Laporan keuangan untuk toko online meliputi buku harian, buku besar, laporan penjualan, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca. Berikut kami akan memberikan petunjuk pembuatan laporan keuangan toko online untuk anda yang berkecimpung di dunia e-commerce, internet marketing, online seller, dan bisnis online lainnya.
Cara Membuat Laporan Keuangan Toko Online
- Menggunakan SOP
Sebelum membuat laporan keuangan untuk toko online Anda. Terlebih dahulu Anda harus menggunakan SOP Toko Online. Toko Online akan berkembang pesat bila mempunyai sistem untuk mengatur operasionalnya. Gunakan Contoh SOP Toko Online ini untuk meningkatkan bisnis Anda, dan bisa Anda dapatkan pada laman RuangSOP.
- Pastikan Anda Memiliki Program Excel di Komputer
Pada dasarnya, program Excel adalah program komputer yang menggunakan sistem operasi Windows. Meskipun Anda menggunakan sistem operasi yang berbeda, Anda masih dapat menggunakan program Excel yang diunduh secara terpisah dengan menyesuaikan sistem operasi di komputer Anda.
- Manfaatkan Template dan Fitur
Membuat laporan keuangan di Excel membutuhkan template yang jelas dan rapi. Dalam hal ini, Anda dapat membuatnya secara otomatis dari template Excel. Untuk langkah-langkahnya, Anda harus terlebih dahulu memilih tombol menu dan mengklik wizard.
Di sana Anda akan menemukan berbagai template Excel. Dari template ini Anda dapat membuat berbagai laporan keuangan dengan sangat mudah. Pilih format template sederhana yang memenuhi kebutuhan laporan keuangan toko online Anda.
- Buat Riwayat Transaksi
Semua pengeluaran yang dikeluarkan selama menjalankan toko online harus dicatat, sekecil apa pun. Anda perlu membuat jurnal khusus untuk transaksi pembelanjaan agar tidak terjadi kebingungan. Contoh pengeluaran meliputi pembelian bahan baku, biaya operasional, biaya iklan, pemeliharaan peralatan operasional, dan gaji karyawan.
Mencatat transaksi pengeluaran akan memberi Anda gambaran akurat tentang berapa banyak uang yang Anda keluarkan untuk memanfaatkan bisnis toko online Anda selama periode waktu tertentu. Dengan belanja modal yang jelas dan terperinci, Anda dapat dengan mudah menentukan harga dan menargetkan keuntungan yang dibutuhkan untuk mendapatkan kembali investasi Anda.
- Jurnal Umum
Pada titik ini, Anda dapat mengurutkan tanggal transaksi dari yang terdahulu hingga terlama secara keseluruhan, bersama dengan informasi debit dan kredit. Gunakan rumus yang benar untuk membuat hitungan sesuai dengan catatan Anda. Jika ada ketidaksesuaian, perinci lagi dan pastikan tidak ada miskomunikasi.
- Buku Besar
Setelah menyelesaikan jurnal umum, lanjutkan ke pembuatan buku besar. Untuk menyusun buku besar, kelompokkan setiap akun yang dibuat dalam riwayat transaksi sehingga Anda dapat melihat saldo akhir untuk setiap akun.
- Neraca Saldo Penyesuaian
Langkah terakhir dalam laporan keuangan toko online adalah membuat neraca saldo yang disesuaikan dengan menggunakan rumus “SUM” untuk menentukan nilai aktiva dan pasiva. Jika nilainya sama, berarti setiap langkah sudah melalui perhitungan yang benar. Anda dapat menyusun laporan ini dengan laporan naratif. Idealnya, laporan keuangan terdiri dari tiga jenis, yaitu laporan laba rugi, laporan perubahan modal, dan neraca.
Itulah penjelasan singkat mengenai cara membuat laporan keuangan toko online menggunakan excel. Jika Anda merasa bingung, Anda cukup menyimpan jurnal transaksi harian dan kemudian merekap setiap bulan untuk menghitung untung dan rugi.
