Sebagai sebuah perusahaan, persediaan merupakan hal penting yang perlu diperhatikan oleh seorang pengusaha. Semua persediaan memiliki jangka waktu penyimpanan yang berbeda-beda, sehingga overstock atau understock dapat mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.
Semakin lama disimpan dalam gudang, barang akan menjadi lebih mudah rusak, dan sebaliknya jika persediaan pada gudang telah habis, perusahaan tidak dapat menjualnya kepada pelanggan dan dapat menyebabkan hilangnya pelanggan. Oleh karena itu, mengelola persediaan barang sangat penting untuk diterapkan dalam menjalankan suatu bisnis.
Dengan mempelajari manajemen persediaan yang tepat, perusahaan dapat meminimalkan kerugian dalam bisnisnya. Lantas, bagaimana cara manajemen persediaan barang yang efektif? Berikut penjelasan lengkapnya.
Cara Mengelola Persediaan Barang
Berikut ini adalah beberapa cara pengelolaan persediaan barang dagang yang bisa Anda coba:
- Lakukan Perencanaan Persediaan
Persediaan yang tidak mencukupi atau berlebih akan mengakibatkan kerugian bagi bisnis. Untuk itu, Anda perlu melakukan beberapa perencanaan dalam mengelola persediaan barang. Selain meminimalkan risiko kerugian, perencanaan inventaris membantu pedagang saat melakukan pemesanan. Dengan perencanaan yang matang, persediaan akan tersedia sesuai kebutuhan.
- Pahami Sistem Persediaan
Banyak pengusaha yang tidak memahami sistem persediaan barang yang mengakibatkan penyimpanannya di dalam gudang terlalu lama. Hal ini dapat memicu kerusakan pada barang. Dengan tidak memahami sistem persediaan, bisnis harus menanggung beban yang lebih besar yang berdampak pada kerugian.
Oleh karena itu, Anda harus menentukan sistem persediaan yang tepat, sistem perpetual atau periodik. Sistem perpetual adalah sistem dimana semua pemasukan dan pengeluaran dicatat secara rinci pada pembukuan, sedangkan sistem periodik adalah sistem untuk menghitung persediaan akhir (akuntansi).
- Buatlah Jadwal Persediaan
Mengatur jadwal persediaan memudahkan pelaku usaha untuk mengelola inventaris di gudang mereka. Dengan jadwal persediaan, dapat meminimalkan risiko kehilangan dan menghindari barang rusak atau kadaluarsa.
- Tentukan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang Tepat
Mengelola persediaan barang pada usaha kecil dan menengah dapat dipantau langsung oleh pengusaha dengan mudah. Namun jika bisnis sudah berkembang, pengelolaan stok biasanya akan menjadi suatu hal yang lebih rumit dan membutuhkan sebuah SOP yang sesuai agar kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan baik.
Anda bisa menerapkan SOP sales, logistik, dan distribusi untuk mempermudah pengelolaan persediaan barang pada bisnis Anda. SOP tersebut akan membantu Anda untuk mengetahui ketersediaan dan pengadaan stok dengan lebih mudah dan tentunya juga lebih akurat. untuk mendapatkan susunan SOP yang tepat, Anda bisa melihat contoh SOP sales, logistik, dan distribusi milik Ruangsop.
- Hitung Anggaran Persediaan
Anda perlu menghitung berapa banyak uang yang telah dikeluarkan untuk pembelian persediaan. Kemudian catat semua harga pokok penjualan dan harga jual barang tersebut. Ini akan membantu Anda memperkirakan pendapatan yang akan Anda terima jika barang tersebut laku di pasaran.
Dengan manajemen persediaan barang yang baik, pengusaha tidak hanya dapat mengurangi risiko kerugian perusahaan tapi juga dapat membantu pengusaha dalam mengelola arus kas perusahaan.
- Lakukan Review Terhadap Supplier
Pertimbangkan untuk menggunakan sistem ERP untuk mengevaluasi kinerja pemasok secara berkala. Hal ini akan membantu mengidentifikasi vendor yang tidak dapat diandalkan dan menciptakan peluang untuk perbaikan.
Pertimbangkan juga untuk memberi insentif kepada pemasok berkinerja tinggi dengan menjual lebih banyak produk mereka dan membayar tepat waktu sambil mengurangi jumlah pemasok yang berkinerja buruk.
Demikian penjelasan mengenai cara mengelola persediaan barang yang efektif untuk bisnis Anda. Diantaranya dengan melakukan perencanaan persediaan, memahami sistem persediaan, menentukan SOP yang tepat, membuat jadwaal persediaan, menghitung anggaran persediaan, dan melakukan review terhadap supplier. Semoga bermanfaat!
