Penyusunan anggaran atau budgeting adalah proses pengoperasian rencana dalam hal kuantifikasi, biasanya moneter, untuk jangka waktu tertentu. Anggaran adalah rencana yang dinyatakan dalam istilah moneter selama satu tahun. Anggaran adalah alat manajemen yang digunakan untuk merencanakan dan mengendalikan laba. Laba aktual dicatat dalam Laporan Laba Rugi dan laba yang diproyeksikan disiapkan dalam Laporan Laba Rugi. Berikut langkah penyusunan anggaran yang tepat bagi perusahaan Anda.
Tujuan Anggaran
Sebelum membahas langkah penyusunan anggaran lebih dahulu Anda mengetahui tujuan anggaran. Berikut tujuan anggaran yang perlu Anda ketahui.
- Memberikan pendapatan dan perkiraan yang meningkat pesat, yaitu membangun model tentang bagaimana kinerja bisnis secara finansial jika mengikuti strategi, peristiwa, dan rencana tertentu.
- Memungkinkan untuk mengukur kinerja keuangan aktual perusahaan terhadap perkiraan.
Langkah penyusunan anggaran yang tepat
- Penentuan Pedoman Penyusunan
Langkah pertama adalah menentukan arah anggaran, yang dapat Anda tetapkan berdasarkan anggaran tahun sebelumnya dengan menyesuaikan kegiatan tahun berikutnya. Anggaran harus ditetapkan dan disiapkan beberapa bulan sebelum dimulainya tahun anggaran baru. Pada tahap ini, peran manajemen puncak akan sangat berpengaruh.
Manajemen puncak dapat menetapkan rencana anggaran perusahaan produksi sebagai dasar penyusunan anggaran. Rencana tersebut juga harus mencakup tujuan, asumsi, dan manfaat dari anggaran yang ditetapkan. Selain itu, manajemen puncak juga harus membentuk komite untuk menyusun anggaran sehingga tugas dan tanggung jawab jelas.
- Persiapan
Penyusunan anggaran tidak hanya dilakukan oleh manajemen dan staf akuntansi, tetapi semua departemen di perusahaan juga harus berperan. Pada tahap ini kerjasama yang kuat dari semua pihak akan sangat membantu kemajuan kegiatan.
- Penentuan
Langkah selanjutnya adalah menentukan anggaran bisnis yang telah dibahas dan disiapkan oleh banyak departemen di bisnis sebelumnya.
Ada 3 langkah dalam menentukan anggaran, antara lain:
1. Setiap staf di masing-masing area mendiskusikan dan merundingkan hasil pekerjaan persiapan yang telah dilakukan agar anggaran yang disiapkan dapat memenuhi kebutuhan masing-masing departemen.
2. Berkoordinasi dalam penyusunan dan review komponen anggaran yang telah disusun.
3. Menyetujui dan mendistribusikan anggaran secara merata kepada semua pihak.
Pada tahap ini, manajemen dan direksi perusahaan akan menyetujuinya setelah melakukan uji kelayakan dan mereview anggaran masing-masing perusahaan yang disiapkan oleh masing-masing departemen perusahaan yang nantinya akan ditetapkan sebagai pengguna.
- Pelaksanaan
Langkah terakhir adalah mengimplementasikan anggaran perusahaan. Langkah ini merupakan langkah terakhir dari proses penyusunan anggaran yang kemudian akan diputuskan dalam satu keputusan.
Setiap orang yang menggunakan anggaran di setiap bagian bisnis akan memulai penganggaran sesuai dengan yang telah disepakati dalam anggaran bisnis. Dalam hal ini, setiap manajer akan memantau dan kemudian melaporkan kepada direksi apakah pelaksanaan anggaran sudah sesuai dengan rencana yang telah disepakati sebelumnya.
Itulah beberapa langkah-langkah penyusunan anggaran yang tepat bagi perusahaan Anda. Dengan menggunakan SOP perusahaan Anda dapat lebih mudah bagi perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya. Anda bisa mendapatkannya pada laman Ruang SOP.
