Mengelola sumber daya manusia dalam suatu perusahaan tentu memiliki tantangan tersendiri. Mengelola orang berbeda dengan mengelola sesuatu. Selain itu, Mengelola orang membutuhkan seni dan sarana yang dapat diterima orang. Manusia bukanlah robot, mereka perlu diperlakukan secara dinamis untuk menciptakan hubungan yang harmonis antara atasan dan bawahan. Departemen atau unit yang biasanya berhubungan dengan Sumber Daya Manusia adalah Departemen Sumber Daya Manusia atau dalam bahasa Inggris dikenal dengan HRD atau Human Resource Department. Berikut job description HRD yang perlu Anda ketahui.
Job Description HRD
Membuat Perencanaan
Salah satu job description penting HRD adalah perencanaan. Lebih banyak perencanaan dapat dilakukan, seperti perencanaan kurikulum dan perencanaan tenaga kerja. Dalam merencanakan suatu program, ada banyak hal yang perlu dipersiapkan, termasuk personel.
Setiap program harus memiliki kebutuhan staf yang berbeda. Sedangkan manpower planning diperlukan untuk mempersiapkan kebutuhan tenaga kerja di masing-masing departemen. Selain itu, juga mempersiapkan tenaga kerja dengan potensi kepemimpinan.
Menyelenggarakan Rekrutmen dan Seleksi
Job description kedua HRD adalah melakukan rekrutmen dan seleksi. Rekrutmen diperlukan untuk mencari dan menemukan calon karyawan (SDM). Namun, untuk melakukannya, Anda harus melalui serangkaian proses mulai dari administrasi, psikotes hingga wawancara.
Dengan memilih SDM yang tepat, perusahaan akan terbantu dan tanpa kesulitan dalam mengembangkan potensinya untuk mempersiapkan transisi kepemimpinan. Jika Anda tidak bisa melakukan ini, HRD akan berjuang untuk berkembang secara maksimal.
Memberikan Pelatihan dan Pengembangan
Salah satu misi terpenting HRD adalah memberikan pelatihan dan pengembangan. Fungsinya adalah untuk memungkinkan karyawan memberikan hasil terbaik untuk bisnis. Pelatihan dan pengembangan (edukasi) penting dilakukan perusahaan. Karyawan perlu meningkatkan kapasitas mereka untuk memberikan dampak positif pada bisnis.
Manfaat dan Kompensasi
Isu penting dalam bisnis adalah gaji dan tunjangan bagi karyawan. Ketika Anda ingin merancang rencana kompensasi, Anda berpikir untuk memulai dengan gaji, rencana asuransi, tunjangan, atau tunjangan.
HRD tidak hanya mendesain tetapi juga mengelola sistem dan mengelola proses pengiriman. Namun, perlu dicatat bahwa kompensasi dan manfaat diberikan sesuai dengan hukum yang berlaku. Karena cukup sensitif dalam dunia bisnis.
Kelola Pengumpulan Data
Salah satu job description HRD adalah mengumpulkan data administrasi. Badan pengatur menangani data karyawan, penggajian, pembayaran karyawan lainnya, hingga sistem kontrak kerja. Data memang tugas pegawai, tapi pegawai adalah bagian dari HRD. Karyawan akan membantu dan mempermudah pekerjaan HRD karena dapat mengurangi biaya tenaga kerja, memotivasi karyawan dan meningkatkan keuntungan.
Mengadakan Evaluasi Karyawan
Secara berkala atau setiap enam bulan, perusahaan harus mengevaluasi karyawannya. Evaluasi penting untuk mengevaluasi kinerja pegawai dan dapat menjadi dasar untuk melakukan perbaikan. Evaluasi tidak hanya berfokus pada kinerja, tetapi juga pada pelatihan dan pengembangan. Jika terdapat kesalahan, maka perlu dilakukan peningkatan kualitas pelatihan dan pengembangan. Ini penting karena ini adalah kapasitas kinerja perusahaan.
Demikian artikel mengenai job description bagi HRD. Melihat tanggung jawab yang dipikul, tentu peran HRD sangat kompleks. Oleh karena itu, sangat penting bagi perusahaan untuk menetapkan SOP HRD agar alur kerja menjadi teratur dan berjalan secara sistematis. Anda bisa mendapatkan Contoh SOP HRD pada laman Ruang SOP.
