Sekilas, tidak ada perbedaan orientasi dan on boarding yang signifikan. Namun, kedua hal ini sebenarnya sangat berbeda. Onboarding dan orientasi adalah proses yang harus dilakukan saat merekrut karyawan baru.
Keduanya merupakan bagian integral dari kegiatan rekrutmen dan tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Setiap perusahaan harus melakukan orientasi dan on boarding terhadap karyawan agar mereka mengetahui lingkungan kerjanya dan beradaptasi dengannya. Ini adalah bagian dari tanggung jawab departemen Sumber Daya Manusia (SDM). Karena itu, Anda harus memahami sepenuhnya perbedaan antara keduanya. Sehingga dapat menjalankan kedua fungsi tersebut dengan baik.
Mengenal definisi onboarding dan orientasi
Sebelum mempertimbangkan apa perbedaan antara orientasi dan orientasi, ada baiknya untuk memahami apa definisi dari keduanya. Onboarding adalah proses di mana karyawan baru beradaptasi dengan lingkungan kerja mereka.
Melalui program ini, pegawai baru dapat langsung terlibat dalam tugas-tugas di kantor maupun di lapangan. Tujuan dari program onboarding adalah untuk secara proaktif memperkenalkan karyawan baru ke lingkungan kerja.
Tujuan dari program ini adalah untuk mendukung karyawan baru untuk tetap tinggal bersama perusahaan. Selain itu, ini membantu untuk memahami pekerjaan dan tujuannya. Sehingga para rekrutan ini nantinya bisa bekerja secara produktif.
Orientasi adalah proses memperkenalkan karyawan baru ke meja, tempat kerja, rekan tim, atau departemen mereka. Orientasi lebih menekankan pada proses perkenalan awal.
Perbedaan onboarding dan orientasi yang perlu dipahami
Kedua program tersebut berperan penting dalam masa induksi bagi karyawan baru. Oleh karena itu, Anda perlu merencanakan jadwal dan metode yang tepat untuk mengimplementasikan kedua program ini. Berikut perbedaan keduanya.
- Keterlibatan karyawan baru
Perbedaan lainnya adalah bagaimana karyawan baru diintegrasikan ke dalam proses operasional. Dalam kegiatan orientasi, karyawan melakukan kegiatan secara bersama-sama. Sehingga hal tersebut dapat membangun hubungan antar rekan baru.
Pada saat yang sama, partisipasi rekrutan dalam kegiatan onboarding bersifat lebih pribadi. Anda berpartisipasi dalam berbagai pekerjaan seperti rapat, presentasi, proyek tertentu. Ini memungkinkan perekrut untuk terhubung dengan kolega yang telah bersama mereka lebih lama.
- Durasi pelaksanaannya
Perbedaan selanjutnya antara keduanya adalah waktu pelaksanaannya. Program induksi biasanya lebih pendek, yaitu sekitar seminggu setelah perekrut resmi bergabung dengan perusahaan.
Walaupun durasi program onboarding lebih lama karena komprehensif atau menyeluruh. Itu bisa bertahan hingga 3 bulan, 6 bulan atau bahkan setahun. Hal ini mengubah kebijakan dan program yang ditetapkan oleh perusahaan.
- Perbedaan tujuan
Perbedaan antara onboarding dan orientation lainnya juga terletak pada tujuan atau sasaran dari setiap kegiatan. Tujuan utama orientation adalah untuk membiasakan karyawan baru dengan visi, misi dan nilai-nilai perusahaan. Ada juga gambaran tentang tugas dan tanggung jawab. HR juga mengomunikasikan ekspektasi perusahaan sehingga mereka memiliki gambaran awal tentang apa yang perlu dilakukan.
Namun, tujuan utama orientasi adalah untuk mempertahankan perekrut di perusahaan dan meminimalkan pergantian. Ini memperhitungkan jumlah karyawan yang merasa tidak puas dan karena itu memutuskan untuk mengundurkan diri atau yang mengundurkan diri dalam tahun pertama masa kerja.
Onboarding mengundang perekrut untuk berpartisipasi aktif dalam pekerjaan nyata. Misalnya, bergabung dalam rapat atau memulai proyek baru. Program ini membantu karyawan lebih memahami tanggung jawab pekerjaan mereka sehingga mereka dapat menjadi produktif.
Program ini dapat memberikan hasil yang positif jika dikelola dan dilaksanakan dengan benar. Dengan kata lain, karyawan menikmati lingkungan kerjanya, merasa puas dan pada akhirnya meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.
Itulah perbedaan antara orientasi dan on boarding yang wajib Anda ketahui. Apabila Anda ingin mengetahui informasi lebih lanjut mengenai artikel diatas Anda bisa mengunjungi akun media sosial kami.
