Selama ini mungkin banyak yang mengira bahwa HRD dan personalia adalah departemen yang sama dengan lingkup pekerjaan yang sama juga, hanya istilahnya saja yang berbeda. Mungkin juga mengira bahwa personalia itu terjemahan Bahasa Indonesianya dari HRD (Human Resources Department). Sebenarnya, apa perbedaan HRD dan personalia di sebuah perusahaan?
Kedua profesi ini memang sangat erat kaitannya dan seringkali dianggap profesi yang sama. Padahal, HRD dan personalia memiliki definisi yang berbeda, dan memiliki fungsi serta tanggung jawab yang berbeda pula. HRD merupakan departemen yang ada di sebuah perusahaan yang berguna untuk menunjang seluruh aktivitas dari perusahaan tersebut agar bisa mencapai target yang telah ditentukan oleh perusahaan.
Sedangkan personalia merupakan departemen yang bertugas untuk mengelola SDM di dalam perusahaan. Untuk lebih jelasnya perbedaan HRD dan personalia akan dibahas pada ulasan berikut ini.
Perbedaan HRD dan Personalia
Berikut beberapa perbedaan antara HRD dan personalia yang perlu Anda ketahui agar tidak keliru lagi:
Definisi
Perbedaan pertama antara HRD dan personalia dapat dilihat dari definisi kedua hal tersebut. HRD dan personalia memiliki definisi yang berbeda. HRD adalah cabang spesialisasi dan organisasi yang berhubungan dengan perolehan, pemeliharaan dan pengembangan. Selain itu, HRD juga berhubungan dengan penggunaan dan koordinasi di tempat kerja.
Hal ini mengacu pada fungsi sistematis dari perencanaan kebutuhan dan persyaratan SDM, pemilihan dan pelatihan. HRD juga menangani kompensasi karyawan dan penilaian kinerja. Personalia sendiri adalah bagian dari manajemen.
Personalia berurusan dengan perekrutan, penempatan, kepegawaian, pengembangan dan kompensasi tenaga kerja. Selain itu, juga berhubungan untuk membantu mencapai tujuan suatu organisasi.
Tugas
Perbedaan HRD dan personalia yang perlu Anda ketahui selanjutnya adalah tugasnya. Karena memiliki definisi yang berbeda, HRD dan personalia juga memiliki tugas yang berbeda.
Secara umum, HRD atau departemen sumber daya manusia di suatu perusahaan bertanggung jawab atas semua masalah SDM, dimulai dengan proses pemilihan tenaga kerja dan perekrutan karyawan di dalam perusahaan, yang juga dikenal sebagai proses rekrutmen. Pemilihan dilakukan atas dasar persiapan eksternal dan internal perusahaan.
HRD juga akan melakukan pengembangan dan mengatur kinerja karyawan. Bagian HRD harus melihat potensi dan kinerja karyawan yang dapat menguntungkan perusahaan. Di mata HRD, karyawan harus mampu menguasai pekerjaan yang telah menjadi tanggung jawabnya tersebut.
Sedangkan personalia adalah departemen yang mengatur hubungan kerja. Selain itu, personalia juga mengatur hubungan kerja antara karyawan dengan perusahaan. Personalia bertanggung jawab atas data karyawan, penggajian karyawan, dan pembayaran tunjangan lainnya. Tugas utama personalia adalah mendata pinjaman karyawan, absensi, pendaftaran cuti tahunan dan pengisian dokumen.
Lingkup Kerja
Hal berikutnya yang perlu diperhatikan adalah ruang lingkup pekerjaan. personalia dan HRD ini memiliki lingkup kerja yang berbeda. Jika HRD mempersiapkan dan melaksanakan proses rekrutmen, maka tugas personalia adalah menerima karyawan tersebut.
Melakukan sosialisasi dan koordinasi adalah tugas pihak personalia. HRD dan personalia tidak dapat dipisahkan karena keduanya saling terkait. HRD adalah perpanjangan tangan dari personalia sementara personalia ini terkait dengan manajemen untuk mendukung kinerja HRD.
Itulah beberapa hal yg perlu Anda ketahui mengenai perbedaan HRD dan personalia. Meskipun kedua istilah tersebut terdengar sama, tetapi keduanya memiliki tugas dan juga tanggung jawab yang berbeda. Personalia mempunyai area kerja administratif dan kehadiran personalia diharapkan agar fungsi HRD atau Departemen SDM bisa berjalan dengan baik.
