Ekspedisi adalah perjalanan penyelidikan ilmiah di daerah yang kurang dikenal sebagai mengirim pasukan untuk menyerang atau mengusir musuh yang jauh. Definisi lain mengenai ekspedisi adalah perusahaan yang mengangkut barang. Dalam dunia bisnis, ekspedisi dikaitkan dengan pengangkutan barang dari satu tempat ke tempat lain.
Dalam dunia bisnis, makna ekspedisi dikaitkan dengan pengiriman barang. Ekspedisi tersebut diberi nama Transport Company. Ekspedisi karenanya dapat dikatakan sebagai perpindahan fisik barang dari satu titik ke titik lain, seperti memindahkan barang dari gudang ke pelanggan. Proses pengiriman produk termasuk pengemasan untuk menjamin keamanan produk. Tentunya semua kegiatan tersebut dikelola oleh perusahaan yang menyediakan jasa pengiriman.
Dari semua jenis bisnis, bisnis e-commerce paling membutuhkan layanan pengiriman paket. Oleh karena itu, dimungkinkan untuk mengirim produk tidak hanya ke luar negeri tetapi juga ke lokasi terpencil mana pun. Ekspedisi dilakukan dengan menggunakan berbagai moda transportasi. Berdasarkan transportasi darat, laut dan udara. Metode pengiriman termurah adalah transportasi darat. Namun, kekurangannya adalah pengiriman produk cenderung tertunda. Kali ini kami akan membahas mulai dari manfaat menggunakan jasa ekspedisi dan contoh SOP ekspedisi.
Ekspedisi sebagai jasa pengiriman barang ke pihak ketiga
Tidak mungkin bagi perusahaan e-commerce untuk melakukan logistik dan pengiriman barang mereka sendiri ke pengguna akhir. Oleh karena itu, kami menggunakan jasa pengiriman barang pihak ketiga untuk mengirimkan barang. Terlepas dari model bisnis e-niaga Anda, layanan kurir mungkin diperlukan untuk memenuhi pesanan pelanggan dengan cara yang paling nyaman dan hemat biaya. Layanan pihak ketiga memungkinkan Anda untuk beralih layanan pengiriman dan fokus pada proses bisnis lainnya. Berikut ini manfaat menggunakan jasa ekspedisi pihak ketiga:
1. Pengiriman lebih cepat
Ada banyak hal yang harus diperhatikan saat menjalankan bisnis e-commerce. Dimulai dengan mengoptimalkan toko Anda di mesin telusur, mengelola kampanye, menangani keluhan pelanggan, dan banyak lagi. Pengemasan dan persiapan produk untuk pengiriman. Dengan pesanan yang cukup, hal-hal kecil seperti itu sangat mengganggu. Bayangkan harus melakukan pengiriman sendiri juga. Hal ini tentu tidak mungkin, karena infrastruktur untuk mengangkut barang sangat mahal. Layanan forwarding memastikan barang terkirim ke konsumen lebih cepat, sesuai alamat tentunya. Karena kurir memiliki infrastruktur yang diperlukan untuk mengirimkan barang.
2. Menjangkau berbagai wilayah
Seperti yang telah disebutkan, jasa kurir memiliki infrastruktur yang diperlukan untuk pengiriman barang. Tentunya jasa ekspedisi juga memiliki rantai distribusi barang di beberapa daerah. Keuntungan lain menggunakan jasa kurir pihak ketiga adalah produk dapat menjangkau lokasi yang jauh dari berbagai daerah. Bahkan, pengiriman ke luar negeri juga dimungkinkan.
4. Dapat melacak pesanan
Semua perusahaan ekspedisi melengkapi sistem pelacakan paket mereka hanya dengan memasukkan nomor resi. Dengan cara ini Anda dapat melacak barang dari tangan Anda ke tangan pelanggan. Anda juga dapat membagikan nomor resi dengan pelanggan Anda sehingga mereka dapat melacak pesanan mereka. Mengetahui ke mana barang Anda akan pergi dapat membuat pelanggan Anda tenang karena mengetahui bahwa barang mereka telah dikirim.
Contoh SOP Ekspedisi
Banyak SOP di perusahaan salah satunya SOP di bidang logistik. Proses bisnis ekspedisi memiliki proses umum yang kita kenal. Seperti Penerimaan, penataan, penyortiran, pengiriman, ada aturan untuk memastikan semua proses ini berjalan lancar. Setiap proses kerja memiliki SOP yang berbeda. Masing-masing dibuat sesuai dengan tujuan dan situasi pekerjaan. Untuk mengilustrasikannya, perhatikan contoh SOP ekspedisi dalam persiapan penerimaan barang:
Prosedur penyusun barang yang datang
- Tujuan
Agar barang tertata rapi dan mudah diidentifikasi
- Pengertian
Mengatur barang yang masuk ke gudang menurut metode FIFO yaitu first in first out. Pastikan bahwa item yang dimasukkan terlebih dahulu dikeluarkan terlebih dahulu.
- Prosedur
- Saat barang baru tiba, jatuhkan item terlebih dahulu ke lokasi khusus. Jangan mencampur atau mencampur dengan barang yang sudah ada
- Atur yang lama untuk memberi ruang bagi yang baru. Jika Anda perlu menghapus semua barang lama terlebih dahulu agar barang baru tidak
- Tata barang baru di bagian paling belakang penyimpanan
- Kemudian kembalikan barang lama yang sebelumnya disingkirkan, ke bagian deoan urutan barang baru. Jadi ketika mengambilnya barang-barangnya didahulukan, jadi yang barang yang lama di dahulukan. SOP pengiriman barang dagangan
Prosedur pengiriman barang dagangan
- Tujuan
Pastikan barang yang dikirim sesuai pesanan dan bisa sampai tujuan dengan selamat
- Alat yang dibutuhkan
- Alat pesanan
- Surat pengiriman barang
- Kendaraan pengiriman barang
- Prosedur
- Periksa barang yang akan dikirim
- Periksa kesesuaian nama barang, batch number, tanggal kadaluwarsa dengan pesanan.
- Data ulang barang pesanan
- Serahkan pada logistik atau bagian ekspedisi
- Ekspedisi untuk mendata ulang barang yang dipesan.
- Ekspedisi memberikan update waktu pengiriman.
Segera dapatkan pedoman kerja SOP ekspedisi. SOP ini bisa diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, jadi Anda tidak perlu repot-repot menyusun SOP dari dasar.
