Rekrutmen karyawan merupakan serangkaian proses dan langkah di mana perusahaan atau organisasi mencari kandidat untuk menjadi bagian dari perusahaannya. Seorang pengusaha atau HRD akan melakukan proses rekrutmen ketika perusahaan membutuhkan lebih banyak orang untuk melakukan suatu pekerjaan. Seringkali, perusahaan yang membuka lowongan memiliki lebih banyak pekerjaan yang tidak dapat dikelola dengan sumber daya manusia yang dimiliki.
Namun, kondisi seperti itu tidak selalu memaksa perusahaan untuk membuka lowongan pekerjaan. Ada banyak cara untuk menyelesaikan sesuatu tanpa harus mempekerjakan karyawan baru, ataupun mempekerjakan karyawan full time. Tentunya, membuka lowongan pekerjaan bukanlah suatu hal yang mudah. Ada banyak hal yang harus dipertimbangkan sebelum melakukan rekrutmen yang pastinya akan menambah pekerjaan seorang HRD. Apa saja hal tersebut? Berikut penjelasan lengkapnya.
Hal yang Harus dipertimbangkan Sebelum Melakukan Rekrutmen Karyawan
Berikut ini beberapa hal yang sebaiknya dipertimbangkan sebelum melakukan proses rekrutmen:
Analisis Terlebih Dahulu Apakah Mungkin untuk Mendelegasikan Pekerjaan Kepada Karyawan yang Ada?
Sebelum terlalu dini untuk memutuskan melakukan rekrutmen. Anda perlu menganalisis kebutuhan dan kekuatan sumber daya manusia yang Anda miliki. Bisakah pekerjaan saat ini ditangani oleh karyawan Anda yang ada? Kemudian, apakah pekerjaan yang Anda delegasikan dapat dilakukan secara maksimal oleh karyawan tersebut?. Lakukan tes untuk memeriksa hasil analisis Anda.
Jika karyawan dapat melakukan pekerjaan ekstra dengan baik tanpa membuat pekerjaan tersebut “keteteran”, Anda mungkin dapat mempertimbangkan untuk memberi gaji tambahan kepada mereka yang mana jumlahnya tidak sebesar apabila anda mempekerjakan karyawan baru.
Pertimbangkan untuk Mempekerjakan Karyawan Non-Full Time
Untuk menyelesaikan pekerjaan, perusahaan tidak selalu perlu merekrut karyawan baru, terutama karyawan full time. Untuk jenis pekerjaan tertentu, seperti membuat konten untuk tujuan pemasaran, Anda bisa menggunakan jasa freelancer atau biasa dikenal dengan crowdsourcing. Ada banyak website penyedia jasa freelance seperti freelancer.com, fiverr, sribu dan masih banyak lagi. Dengan menggunakan layanan freelancer ini, Anda tidak perlu merekrut karyawan baru.
Anda bahkan dapat bekerja dengan para profesional yang ahli di bidangnya dengan harga yang wajar. Kemudian, jika pekerjaan saat ini bukanlah pekerjaan yang begitu crusial, Anda bisa membuka lowongan untuk karyawan paruh waktu. Hal ini cukup efektif dari segi biaya tenaga kerja jika pekerjaan yang dilakukan tidak berat atau tidak cukup crucial.
Biaya Perekrutan Karyawan dan Tenaga Kerja Baru
Jika Anda perlu membuka lowongan baru untuk karyawan tetap. Maka, Lakukan analisis biaya perekrutan dan tenaga kerja baru terlebih dahulu. Biaya rekrutmen adalah biaya yang dikeluarkan sebagai akibat dari proses rekrutmen seperti: biaya iklan, biaya job fair, biaya psikotes, dan lain sebagainya.
Sedangkan biaya tenaga kerja baru adalah biaya yang dikeluarkan selama masa orientasi karyawan baru. Seringkali, pekerja yang berada dalam masa orientasi masih belum terlalu produktif, terutama jika mereka adalah freshgraduate. Biaya tenaga kerja baru ini misalnya gaji selama masa orientasi, biaya untuk staf orientasi, dan masih banyak lagi.
Tentukan Kriteria Pada Saat Melakukan Rekrutmen Karyawan Berdasarkan Tujuan Perusahaan
Saat membuat lowongan pekerjaan, Anda harus mempersiapkan syarat dan kriteria kandidat. persyaratan ini sering mengacu pada syarat teknis yang berhubungan langsung dengan pekerjaan, seperti: pendidikan minimum, keterampilan, usia, pengalaman, dan lain sebagainya. Sedangkan kriteria seringkali berkaitan dengan masalah non teknis seperti loyalitas, kemampuan bekerja di bawah tekanan, kemampuan bekerja dengan tim atau individu, dan lain sebagainya.
Meskipun pertanyaan teknis ini terkadang dianggap tidak perlu, Anda harus merumuskan kriteria Anda sesuai dengan tujuan dan nilai perusahaan. Sangat penting untuk memiliki karyawan yang sesuai dengan kepribadian perusahaan dan tim Anda.
Pilih Channel Rekrutmen Karyawan yang Sesuai dengan Tujuan Rekrutmen Anda.
Saat ini ada banyak saluran rekrutmen yang bisa Anda pilih untuk mencari karyawan baru, seperti job fair, campus hiring, memasang iklan melalui sarana online, atau menggunakan jasa pencari kerja headhunter. Jika Anda membutuhkan tenaga kerja yang banyak dan menambah database kandidat, Anda mungkin bisa menggunakan job fair.
Job fair dapat menarik database kandidat yang banyak karena acara yang diselenggarakan seringkali berskala besar dan jumlah pengunjungnya juga tidak sedikit. Channel job fair sering digunakan untuk perusahaan yang membutuhkan banyak karyawan dan beberapa lowongan pekerjaan dalam waktu yang bersamaan. Job fair juga sering digunakan untuk membangun branding perusahaan bagi pencari kerja, hal ini untuk memastikan bahwa perusahaan Anda dipandang dengan itikad baik di mata pencari kerja.
Campus hiring juga memiliki tujuan yang sama dengan job fair, tetapi jika Anda cenderung mencari tenaga kerja freshgraduate, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengadakan event campus hiring ini. Penggunaan sarana online menjadi yang paling diprioritaskan untuk proses rekrutmen saat ini. Saluran ini dapat menjangkau kandidat dengan cepat dan dengan biaya yang lebih hemat.
Namun, Jika Anda menginginkan karyawan yang profesional dan berpengalaman, Anda bisa mempertimbangkan untuk menggunakan jasa headhunter. Headhunter membantu Anda menemukan pekerja yang memenuhi kebutuhan Anda. Headhunter akan menemukan kandidat yang tepat untuk kebutuhan Anda menggunakan saluran mereka sendiri. Biaya yang Anda keluarkan untuk layanan headhunter ini tergantung kesepakatan. Biasanya, layanan headhunter membebankan persentase dari gaji tahunan yang akan diterima oleh calon pekerja.
Nah, itulah beberapa hal yang bisa dijadikan pertimbangan saat melakukan rekrutmen karyawan. Dengan melakukan beberapa analisis di atas mungkin dapat membantu Anda mengurangi biaya dan meminimalkan potensi risiko yang terjadi pada perusahaan Anda di masa mendatang. Semoga bermanfaat!
