Untuk perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur, manajemen stok barang adalah bagian dari bisnis. Melaporkan persediaan persediaan sebagai hasil dari operasi persediaan. Persediaan gudang atau warehouse inventory adalah suatu kegiatan yang dilakukan dalam menghitung persediaan fisik barang yang ada di gudang. Kegiatan ini dilakukan oleh perusahaan, guna mengetahui secara tepat dan tepat jumlah sisa persediaan. Laporan persediaan berisi informasi penting tentang barang seperti: transaksi keluar masuk barang, saldo akhir, harga, jumlah barang, dll. Meski membutuhkan waktu lebih lama untuk verifikasi, namun laporan yang dihasilkan lebih akurat sehingga laporan keuangan perusahaan juga akurat. Berikut cara membuat laporan stok barang gudang.
Cara Membuat Laporan Stok Barang Gudang
- Persiapan Data
Data merupakan senjata penting untuk pelaporan. Hasilnya, Anda dapat memantau data transaksi pembelian dan penjualan Anda secara berkala. Dari data ini, Anda juga dapat memperkirakan target pasar dan jenis promosi untuk periode berikutnya.
- Forecast
Membuat forecast karena penting untuk melacak semua persediaan baik di gudang maupun di pembukuan.
- Buat Barcode
Untuk memudahkan pendataan barang, barcode harus disertakan dalam setiap barang. Karena akan mempengaruhi input atau output. Jika Anda menggunakan barcode, Anda akan dengan mudah mengontrol barang masuk dan keluar.
- Menggunakan SOP
SOP Logistik adalah dokumen yang berisi instruksi dan arahan untuk melaksanakan semua kegiatan departemen produksi dan orang-orang yang terlibat di dalamnya. Dimana dengan bantuan SOP Logistik dapat memandu Anda untuk membuat laporan stok barang gudang. Anda bisa mendapatkan Contoh SOP Logistik pada laman Ruang SOP.
- Memeriksa Barang
Selalu periksa barang sebelum menyimpannya. Karena mungkin saja ada barang yang cacat, rusak atau cacat. Dengan cara ini produk cacat dapat dipisahkan dari produk aslinya. Kemudian dikumpulkan dalam laporan akhir dan disajikan kepada manajemen sehingga mereka dapat mengambil keputusan lebih lanjut, berdasarkan analisis hasil laporan stok barang di gudang.
- Pemisahan Barang Lama dan Baru
Jika Anda telah memeriksa barang Anda secara teratur dan berkala, Anda perlu memisahkan barang lama dan baru. Tidak hanya itu, tetapi juga memisahkan mana stok yang laris dan tidak laris.
Contoh Laporan Stok Barang Gudang
Dapat dilihat pada contoh di atas sering disebut kartu stok barang atau buku stok barang, sehingga dapat diperiksa jumlah sebenarnya secara agregat atau dapat diisi langsung di formulir sampel dengan Angka. Melalui kartu inilah kita memeriksa stok barang, dari kartu stok barang ini juga kita dapat menganalisisnya. Setiap perbedaan yang ditemukan selama pemeriksaan cek stok dapat dicatat di kolom keterangan.
Itulah beberapa informasi mengenai laporan stok barang gudang yang perlu Anda ketahui. Jika bisnis Anda dapat melakukan ini, peluang bisnis yang lebih baik akan terbuka. Karena sangat berguna, pastikan untuk menerapkannya sehingga manajemen dapat dikontrol. Apabila Anda ingin lebih lanjut mengetahui tentang kami Anda dapat mengunjungi akun media sosial kami.
