Sebagai seorang pedagang online, Anda tentu tidak asing dengan pendataan stok barang. Jadi bagaimana Anda bisa menjalankan bisnis jika Anda kehabisan stok? Nah, untuk itu diperlukan pendataan stok barang untuk mengatur jumlah stok dan penyimpanan stok. Ada juga yang lebih penting, yaitu pendataan jumlah barang keluar, sisa stok dan penambahan barang. Dengan pendataan stok barang, usaha bisnis online dapat dilakukan dengan tertib dan tepat sehingga bisnis online Anda dapat berjalan dengan lancar. Berikut adalah tips pendataan stok barang untuk bisnis Anda yang harus Anda ikuti.
Pengertian Stok Barang
Sebelum memahami cara pendataan stok barang, apa Anda tau apa itu stok barang? Stok barang secara sederhana adalah sebuah operasi yang menghitung ketersediaan barang dalam stok. Tujuannya adalah untuk mencatat dan menghitung jumlah barang secara akurat dan dengan mudah mengontrol pergerakannya.
Stok barang dapat dilakukan oleh karyawan suatu perusahaan yang berwenang untuk mengumpulkan data. Kegiatan ini membutuhkan ketelitian dan kesabaran, karena bisa cukup melelahkan jika jumlah dan variasi produk yang didaftarkan cukup banyak.
Tips Pendataan Stok Barang Dalam Bisnis
Tips Pendataan Stok Barang yang Pertama yaitu Menetapkan Jumlah Minimum Item Dalam Stok
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menentukan jumlah minimum barang yang harus selalu tersedia. Jika barang sudah mendekati minimum stok, bisa langsung order. Sesuaikan jumlah minimum berdasarkan seberapa cepat barang terjual dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengembalikannya ke jumlah minimum.
Tips Pendataan Kedua ialah Mengeluarkan Stok Barang Lama Terlebih Dahulu
Salah satu prinsip pendataan stok yang paling penting adalah selalu mengutamakan persediaan lama. Jika Anda menjual barang yang tidak bisa disimpan dalam waktu lama, sebaiknya terapkan prinsip ini untuk mengurangi risiko kerugian.
Tips Pendataan Ketiga, Menjaga Hubungan Baik dengan Penyuplai
Menjaga hubungan baik dengan penyuplai adalah salah satu rahasia suksesnya pengoptimalan stok barang. Hubungan penyuplai yang baik dapat memengaruhi pengiriman tepat waktu penyuplai Anda, penawaran khusus untuk bisnis Anda, hingga harga rendah.
Tips Pendataan Keempat, yaitu Dengan Menggunakan Analisis ABC
Analisis ABC merupakan salah satu metode pendataan stok barang yang bertujuan untuk mengontrol jumlah barang yang sedikit, tetapi dengan nilai investasi yang tinggi. Ada produk yang membutuhkan perhatian lebih dari yang lain, jadi gunakan analisis ABC dengan melihat daftar produk dan membaginya ke dalam tiga kategori berikut:
A: Produk bernilai tinggi dengan tingkat penjualan rendah.
B: Produk bernilai sedang dengan penjualan rata-rata.
C: Produk bernilai rendah dengan tingkat penjualan tinggi.
Tips Pendataan Selanjutnya yaitu Dengan Menggunakan SOP
SOP toko retail adalah serangkaian instruksi kerja yang menjelaskan proses persetujuan perusahaan Anda, kapan dan bagaimana hal itu harus dilakukan, di mana dan oleh siapa. Anda juga bisa mendapatkan Contoh SOP Toko Ritel pada laman Ruang SOP. Dalam menggunakan Contoh SOP Toko Retail ini, dijamin bisnis Anda berjalan secara otomatis, keuntungan meningkat, dan memudahkan membuka cabang baru.
dan, Tips Pendataan Stok Barang yang Terakhir yaitu Memiliki Data yang Akurat
Untuk pendataan stok yang akurat dan andal, Anda juga memerlukan data yang akurat. Oleh karena itu, Anda perlu memiliki staf khusus untuk mencatat semua barang yang masuk dan keluar. Pendataan juga dapat dilakukan dengan menggunakan program pendukung agar lebih akurat. Bila Anda memiliki data stok barang yang akurat, akan lebih mudah untuk memperkirakan sasaran penjualan dan permintaan barang dagangan selama periode waktu tertentu.
Lima tips pendataan stok barang akan sangat membantu Anda dalam proses penyimpanan dan pendistribusian barang suatu bisnis. Dengan begitu, bisnis Anda akan terlihat lebih profesional dan terpercaya, sehingga konsumen tidak akan ragu untuk berbisnis dengan Anda.
