Struktur organisasi adalah garis hierarkis atau multi level yang menggambarkan komponen-komponen suatu bisnis dalam kaitannya dengan pembagian tugas dan tanggung jawab sehingga tidak terjadi tumpang tindih wewenang dan tanggung jawab seorang individu. Dalam membangun struktur organisasi bisnis, sangat penting untuk menunjukkan bahwa sebuah bisnis aktif dan memiliki peran yang jelas. Dengan penataan struktur organisasi dalam bisnis, sangat penting untuk membuat bisnis lebih efisien dalam mengembangkan dan menjalankan bisnis. Struktur organisasi perusahaan ritel cenderung merupakan hasil dari pertumbuhan organik atau berbasis akuisisi selama beberapa dekade. Selain itu, struktur organisasi juga menunjukkan keahlian profesional, saluran pemesanan dan pelaporan. Berikut struktur organisasi dalam perusahaan ritel.
Struktur Organisasi Dalam Perusahaan Ritel
- Pemegang Saham atau Pemilik
Pemegang saham atau pemilik yang merupakan pemilik modal membiayai seluruh jumlah modal yang harus dikeluarkan untuk keperluan perseroan dan berhak mengetahui segala kegiatan yang dilakukan perseroan.
- Direktur
Tugas direktur adalah sebagai berikut:
(a) Mengarahkan perusahaan dengan menerbitkan kebijakan perusahaan.
(b) Memilih, menugaskan, dan mengawasi tugas karyawan dan kepala departemen (manajer).
(c) Anggaran tahunan perusahaan telah disetujui.
(d) Mengirim laporan kepada pemegang saham tentang kinerja perusahaan.
- Manajer Umum
Seorang manajer yang bertanggung jawab atas semua bagian atau fungsi bisnis atau organisasi. Manajer memimpin beberapa unit fungsi pekerjaan yang mengarahkan beberapa atau semua manajer fungsional.
- Serkertaris
Berikut adalah fungsi sekretaris:
(a) Sumber dan penyaring informasi bagi pimpinan, dalam pelaksanaan fungsi, tugas dan tanggung jawabnya.
(b) Merupakan tangan kanan pemimpin dalam menjalankan aktivitas perusahaan, mulai dari administrasi hingga human relations.
(c) Perantara bagi para pemimpin dan pihak-pihak yang ingin menghubungi para pemimpin mereka.
(d) Alternatif pemikiran manajemen dalam hal ide.
(e) Penjaga rahasia atau pemegang rahasia manajerial yang berkaitan dengan misi perusahaan.
(f) Mediator antara kepala dan bawahannya.
- Staff Administrasi
Tugas pokok staff administrasi adalah melaksanakan kegiatan pelayanan perkantoran, penyediaan sarana dan pelayanan administrasi perkantoran yang diperlukan untuk menunjang kelancaran kegiatan usaha. Tanggung Jawab Utama Melaksanakan kegiatan penyiapan ruang kerja dan perlengkapan kantor bagi seluruh pegawai, untuk menjamin ketersediaan ruang kerja dan perlengkapan kantor bagi setiap pegawai sesuai dengan jenis pekerjaan, jabatan dan jabatan. Melakukan operasi korespondensi, dokumen dan arsip, untuk memberikan dukungan administrasi untuk kelancaran operasional semua karyawan.
Menetapkan rencana dan evaluasi kerja harian dan bulanan untuk memastikan kualitas tujuan kerja yang dipersyaratkan dan dikomunikasikan kepada atasan. Perkirakan biaya tahunan yang terkait dengan kegiatan administrasi kantor, sebagai rekomendasi untuk penganggaran divisi General Affair. Memenuhi kebutuhan dan pembelian perlengkapan kantor, perlengkapan kantor, perlengkapan kebersihan dan keamanan kantor, serta jasa fotokopi dan penjilidan.
- Supervisor
Tugas supervisor itu sendiri berada pada tingkat menengah, yaitu antara atasan yang membuat kebijakan dan antara karyawan yang melakukan tugas rutin di lapangan. Dengan fungsi middle job, tugas utama supervisor adalah mengawasi personel yang melakukan kegiatan bisnis sehari-hari perusahaan.
Supervisor adalah pemimpin yang tidak berwenang untuk merencanakan kebijakan strategis, tetapi hanya menerjemahkan dan mentransmisikan kebijakan strategis dari atasan ke bawah untuk implementasi yang efektif dan efisien. Oleh karena itu, seorang supervisor harus memiliki keterampilan yang berkualitas tinggi, antara lain kemampuan menjalin hubungan antara atasan dan bawahan, keterampilan fungsional dan peran pekerjaan agar dapat bekerja secara optimal, kreativitas, efisiensi, kualitas, produktivitas, efisiensi, sinergi dan kecerdasan. dalam mengawasi bawahan.
- Retail Market atau Project
Tugas dari retail market atau project di suatu perusahaan adalah menjual produk perusahaan dengan menggunakan strategi yang berbeda, sehingga barang yang dihasilkan perusahaan dapat bersaing dengan barang lain dan dapat diterima oleh konsumen sehingga barang tersebut nantinya dapat dijual dan dapat mendatangkan keuntungan bagi perusahaan.
- Karyawan atau Staff
Tugas seorang karyawan atau staff suatu bisnis adalah untuk melakukan pekerjaan yang diberikan oleh seorang supervisor yang dapat menguntungkan bisnis tersebut.
Demikianlah artikel mengenai struktur organisasi dalam perusahaan ritel. Struktur organisasi sangat penting bagi sebuah perusahaan yang fungsinya untuk mengatur dan memberikan tugas dan tanggung jawab kepada individu dan juga dapat memudahkan kontrol atas pekerjaan yang dilakukan.
