Sudah tahukan Anda cara membuat pembukuan keuangan? Sebagai seorang wirausahawan, Anda perlu mengetahui seluk-beluk mengenai pembukuan keuangan. Mulai dari pengertian hingga cara membuatnya. Sayangnya, masih banyak pemilik bisnis yang kurang memperhatikan cara membuat pembukuan keuangan sederhana yang baik dalam bisnisnya. Padahal pembukuan keuangan tidak kalah penting dengan strategi pemasaran.
Pembukuan keuangan pada dasarnya adalah proses pencatatan berkala yang dilakukan oleh individu untuk mengumpulkan data tentang modal, pendapatan, pengeluaran, dan hal-hal yang berhubungan dengan bisnis dalam jangka waktu tertentu. Data dikumpulkan dan dicatat dengan rapi dalam pembukuan agar dapat dipertanggungjawabkan. Lantas, bagaimana cara membuatnya? Berikut penjelasan lengkapnya.
Tips Membuat Pembukuan Keuangan Sederhana
Berikut beberapa cara membuat pembukuan keuangan sederhana yang bisa Anda coba:
- Membuat Catatan Pengeluaran dan Pemasukan
Anda harus membuat catatan tersendiri untuk pembukuan pengeluaran dan pemasukan. Anda bisa memasukkan biaya operasional, pembelian bahan baku, dan gaji karyawan di buku pengeluarannya. Catatan ini penting bagi Anda untuk mengetahui secara pasti berapa modal yang telah dikeluarkan dan berapa target yang bisa dicapai.
Selain itu, Anda juga harus mencatat pendapatan dari bisnis Anda. Buatlah catatan pendapatan bisnis Anda setiap hari. Dengan begitu Anda bisa memiliki buku bulanan dan buku tahunan setelahnya. Catatan pembukuan pemasukan ini penting untuk mengetahui berapa banyak uang yang masuk. Hal ini tentu akan berguna baik untuk keuangan bisnis maupun keuangan rumah tangga.
- Menyusun Buku Kas Utama
Setelah Anda mencatat pengeluaran dan pemasukan, langkah selanjutnya adalah menyusun buku kas utama dari gabungan transaksi pengeluaran dan pendapatan. Dengan membuat buku kas utama, Anda dapat mengetahui keuntungan dan kerugian yang dialami bisnis Anda. Karena Anda benar-benar tahu bagaimana uang mengalir masuk dan keluar selama periode waktu tertentu.
- Mencatat Stok Barang
Selain mencatat pengeluaran dan pemasukan, cara pembukuan sederhana selanjutnya adalah mencatat jumlah barang yang masuk dan keluar. Catatan ini membantu Anda memahami dan melacak inventaris Anda. Bahkan, Anda dapat menggunakan catatan ini untuk membuat kontrol inventaris untuk menghindari penipuan oleh orang jahat tentang inventaris perusahaan Anda.
- Membuat Laporan Laba Rugi
Cara selanjutnya untuk membuat pembukuan keuangan adalah dengan menyusun laporan laba rugi. Laporan keuangan ini berisi catatan pendapatan dan pengeluaran perusahaan. Mulailah mencatat keuntungan dan kerugian bisnis Anda dengan cara yang mudah dipahami. Kemudian Anda dapat menggunakan laporan laba rugi untuk mengevaluasi strategi perdagangan Anda agar mendapat keuntungan yang lebih optimal.
- Membuat Catatan Inventaris Barang
Contoh pembukuan keuangan yang umum digunakan dalam akuntansi keuangan adalah catatan inventaris barang. Laporan ini berbeda dengan catatan stok barang. Catatan stok barang berisi data tentang barang masuk dan keluar, tetapi catatan inventaris berisi data semua barang di perusahaan yang berada dalam kategori aset. Catatan inventaris dirancang untuk membantu Anda menemukan item, mencegah kehilangan item atau aset, dan memahami kondisi setiap item.
- Membuat Laporan Perubahan Ekuitas
Apa itu ekuitas? Ekuitas adalah total kekayaan yang dimiliki bisnis/pemilik bisnis dalam aset bisnis. Cara mengetahui ekuitas adalah dengan menghitung selisih antara total aset dikurangi kewajiban. Laporan perubahan ekuitas ini mencakup semua perubahan ekuitas selama periode bisnis.
- Membuat Neraca Keuangan
Cara terakhir untuk membuat pembukuan keuangan sederhana adalah dengan membuat neraca. Neraca berisi data penting seperti aset, kewajiban, dan modal. Dengan neraca keuangan, Anda dapat melihat kondisi keuangan perusahaan pada periode tertentu.
Pada catatan ini, Anda dapat melihat apakah keadaan keuangan perusahaan yang Anda jalankan sehat atau sebaliknya. Selain itu, Anda juga dapat mengetahui nilai suatu perusahaan setelah jangka waktu tertentu.
Nah, itulah tips membuat pembukuan keuangan sederhana yang mudah dan bisa langsung Anda praktikkan. Semoga bermanfaat!
