Pengelolaan produk yang tepat menjamin kelancaran arus produk, dan pelanggan bisa langsung mendapatkan produk yang diinginkan tanpa harus menunggu. Tentunya hal ini dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan dan konsumen tidak akan ragu untuk beralih ke perusahaan Anda. Berikut pentingnya memahami cara pendataan stok barang.
Pengertian Stok Barang
Sebelum memahami cara pendataan barang, apa Anda tau apa itu stok barang? Stok barang secara sederhana adalah sebuah operasi yang menghitung ketersediaan barang dalam stok. Tujuannya adalah untuk mencatat dan menghitung jumlah barang secara akurat dan dengan mudah mengontrol pergerakannya.
Stok barang dapat dilakukan oleh karyawan suatu perusahaan yang berwenang untuk mengumpulkan data. Kegiatan ini membutuhkan ketelitian dan kesabaran, karena bisa cukup melelahkan jika jumlah dan variasi produk yang didaftarkan cukup banyak.
Bagaimana Melakukan Pendataan Stok Barang Dengan Benar?
Setelah memahami pengertian dari stok barang. Saatnya mengetahui pendataan stok barang yang tepat berikut ini:
Membuat Daftar Stok Gudang
Informasi data sangat penting untuk melacak status stok barang di gudang. Pendataan stok barang yang akurat dan terperinci memudahkan Anda untuk mengontrol, mengambil keputusan, dan mengambil tindakan lain untuk mengelola inventaris Anda berikutnya. Lengkapi data yang terkait dengan detail jenis kargo, karena informasi dalam data menjadi dasar.
Membuat Forecast Persediaan
Forecast persediaan melibatkan perkiraan kasar tentang berapa banyak item yang akan ditambahkan ke stok dalam persediaan. Sederhananya, lihat data penjualan periode sebelumnya, jika Anda menjual 100 item per bulan selama 12 bulan terakhir. Oleh karena itu, kemungkinan besar Anda akan membutuhkan 100 item dalam stok bulan depan.
Menggunakan Kode Pendataan Stok barang/Produk
Barang dagangan memiliki begitu banyak variasi sehingga Anda akan kewalahan jika tidak dikelompokkan bersama dan diberi label khusus. Membuat kode produk adalah solusi yang tepat, dan metode ini telah lama digunakan di beberapa gudang perusahaan besar untuk mengontrol aliran persediaan. Kode akan sangat membantu dalam mengidentifikasi dan merujuk pada jenis barang yang spesifik dan otomatis dalam waktu singkat.
Memisahkan Stok Lama dan Baru
Cara pencatatan persediaan barang lama dan baru sangat berguna untuk memudahkan Anda dalam mengontrol jumlah barang yang keluar masuk gudang. Bayangkan jika barang lama dan baru dicampur jadi satu, akan sangat sulit untuk menentukan barang mana yang lebih dulu, mungkin barang lama sudah mau expired dan tidak langsung dikeluarkan dan tidak dijual karena sudah lewat masa kadaluarsanya.
Cek Barang Sebelum Check-In
Memeriksa atau menginspeksi barang sebelum disimpan di gudang merupakan cara yang efektif untuk menjaga kualitas produk selama penyimpanan. Resiko tercampurnya barang akan lebih kecil, misalnya ada beberapa barang yang cacat digabungkan dengan barang yang berkualitas baik, tentunya akan mempengaruhi kualitas barang yang ada di stok.
Menggunakan SOP
SOP produksi adalah dokumen yang berisi instruksi dan arahan untuk melaksanakan semua kegiatan departemen produksi dan orang-orang yang terlibat di dalamnya. Anda juga bisa mendapatkan Contoh SOP Produksi pada laman RuangSOP. Dalam Contoh SOP Produksi ini akan memandu Anda untuk proses produksi agar berjalan secara sistematis dan lancar.
Sekarang, Anda seharusnya sudah memahami pentingnya pengelolaan stok barang ketika berbisnis. Kelola stok bukan hal mudah terlebih jika Anda tidak memiliki SOP Produksi.
