Pengertian Logistik
Perusahaan logistik adalah perusahaan yang mengurusi pergerakan barang dari suatu titik ke titik akhir, yaitu konsumen atau titik konsumsi untuk memenuhi kebutuhan tertentu. Kegiatan logistik merupakan salah satu sektor dengan tingkat pertumbuhan yang baik. Peningkatan ini tidak lepas dari perubahan tren dan gaya hidup masyarakat yang semakin memanfaatkan teknologi informasi untuk memenuhi kebutuhannya. Misalnya, pemesanan dan pembelian barang melalui toko online secara otomatis membutuhkan logistik pada pengiriman. Tapi tahukah Anda bahwa binis logistik juga memiliki masalah, tahukah Anda?. Logistik harus mempunyai SOP Logistik untuk mengatur jalan kerjanya sebuah karyawan dan perusahaan tersebut. Yuk simak apa saja permasalah yang sering terjadi dan bagaimana solusinya.
Masalah Logistik
Namun sebenarnya apa saja masalah logistik di Indonesia yang sering dihadapi oleh perusahaan? Berikut informasinya untuk Anda.
1. Kurangnya informasi dan komunikasi
Beberapa perusahaan logistik mengalami hambatan komunikasi dan informasi. Kenyataannya beberapa perusahaan masih menggunakan sistem manual atau paper based system. Penyebab masalah seperti masalah pengiriman barang harus diketahui penerima barang atau pengirim barang. Namun, karena jangkauan terbatas perusahaan kepada konsumen, informasi tidak sampai ke sana, sehingga menimbulkan masalah baru yang perlu segera diatasi.
2. Permasalahan Infrastruktur
Kasus lain terkait masalah infrastruktur, ternyata permasalahannya paling parah di Indonesia dibandingkan negara lain. Masalah infrastruktur ini terbagi dalam banyak aspek, termasuk yang terkait dengan pelabuhan di Indonesia dan infrastruktur jalan.
3. Biaya Pengiriman
Masalah ini sering dirasakan oleh konsumen yang menggunakan jasa pengiriman antar pulau. Perluasan wilayah kepulauan di Indonesia menjadi penyebab mahalnya distribusi barang.
Seperti diketahui, pendistribusian barang antar pulau harus menggunakan sarana maritim yaitu kapal laut. Modus inilah yang membuat harga relatif tinggi, membuat konsumen sangat berat jika harus membayar biaya yang sangat tinggi.
4. Barang Rusak di Perjalanan
Dalam satu hari pengiriman, barang bisa berjumlah ratusan bahkan ribuan, sehingga tidak memungkinkan bagi jasa pengiriman untuk mengecek kondisi fisik setiap barang konsumsinya.
Hal ini dapat terjadi antara beberapa faktor, yaitu pengemasan yang tidak tepat, kondisi yang mudah rusak, atau guncangan pengiriman yang merusak barang.
Solusi Jitu Dengan Menggunakan SOP Logistik
Tentu ada persoalan logistik yang tidak bisa diselesaikan sendiri, seperti infrastruktur. Namun, ada sedikit banyak cara untuk menyelesaikan masalah logistik secara umum. Berikut penjelasannya. Setidaknya ada lima solusi yang dapat dilakukan perusahaan yaitu :
1. Pengelolaan manajemen armada yang baik
Penting bagi perusahaan untuk memastikan armada dapat digunakan secara optimal dan efisien. Perusahaan juga perlu menyelaraskan jadwal perjalanan dengan harapan pelanggan dan ketersediaan kendaraan.
2. Armada dapat melakukan banyak tugas dalam satu perjalanan
Untuk menghindari kerugian, perusahaan harus menghindari muatan dalam satu perjalanan. Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan harus memaksimalkan keberadaan armadanya sehingga dapat menjangkau berbagai tujuan dengan perencanaan dan pemilihan rute yang sesuai.
3. Menjaga kesehatan armada
Armada, sebagai aset utama harus dipelihara untuk mempertahankan kinerja puncak. Perusahaan logistik harus memiliki jadwal perawatan armada yang teratur dan mengidentifikasi kegagalan lebih awal untuk menghindari hal-hal yang merugikan.
4. Informasi pendistribusian yang transparan kepada pelanggan
Untuk kenyamanan pelanggan, perusahaan harus menyediakan sarana bagi pelanggan untuk mengetahui status barang mereka. Dengan cara ini, pelanggan merasa lebih nyaman dan aman.
5. Memanfaatkan IT teknologi di era Digital
Era digital membawa perubahan besar di berbagai bidang termasuk kehidupan sosial masyarakat, gaya hidup dan sistem bisnis. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk menggunakan teknologi komputer untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.Selain itu, perusahaan juga dapat mengotomatisasi sistem kerja sehingga dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang optimal dan efektif.
Untuk membantu bisnis logistik anda agar lebih mudah dan cepat mengelolanya anda dapat menggunakan SOP Logistik. Diperlukan prosedur yang tepat agar konsumen tetap puas dan perusahaan diuntungkan. Dalam Contoh SOP Logistik ini kami akan membahas SOP yang diperlukan agar bisnis Anda berjalan lancar. Bagaimana cara mendapatkan sebuah SOP yang bisa diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, dengan menggunakan Ruang SOP jadi Anda tidak perlu repot-repot menyusun SOP dari dasar.
