Staf accounting adalah salah satu posisi yang paling dicari di perusahaan. Staf accounting bertanggung jawab untuk menjaga posisi keuangan perusahaan melalui manajemen keuangan yang sehat. Staff accounting adalah posisi yang kompleks dengan banyak tanggung jawab. Oleh karena itu, jika Anda ingin mengambil posisi ini harus memahami apa tugas dan keterampilan Anda. Berkut tugas staff accounting di perusahaan yang perlu Anda ketahui.
Tugas Staff Accounting di Perusahaan
- Membuat Pembukuan Keuangan Kantor
Tugas staf accounting adalah menyiapkan buku keuangan untuk kantor. Ada banyak format berbeda untuk membuat akuntansi Anda sendiri, tetapi perusahaan biasanya memiliki laporan akuntansi standar yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan mereka.
- Melakukan Posting Jurnal Operasional
Tugas akuntansi selanjutnya adalah membuat entri jurnal. Jurnal accounting mencatat semua aktivitas pengeluaran dan pendapatan dari aktivitas operasi perusahaan dan memasukkannya ke dalam buku besar akuntansi perusahaan. Buku besar itu sendiri merupakan kumpulan data dan ringkasan dari laporan akuntansi yang dimiliki oleh perusahaan. Anda dapat membuat entri jurnal Anda sendiri menggunakan Microsoft Excel atau Accurate.
- Membuat Pembukuan dari Transaksi Keuangan Perusahaan
Accounting juga dipercayakan untuk membuat pembukuan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Semua pengeluaran ini harus dicatat dengan benar. Hal ini untuk mendukung pembukuan. Semua pencatatan transaksi perusahaan juga harus dilakukan dengan mengacu pada standar akuntansi perusahaan.
- Membuat Laporan Keuangan
Ini adalah pekerjaan utama staff accounting. Laporan keuangan ini berisi data rekapitulasi keuangan perusahaan yang ditandatangani dan diserahkan langsung kepada manajemen. Manajer biasanya tidak memeriksa secara langsung, tetapi memeriksa laporan keuangan yang telah disiapkan. Setiap perusahaan juga memiliki bentuk akuntansinya sendiri untuk menghasilkan laporan keuangan ini.
- Melakukan Filling Dokumen ke Dalam Sistem Perusahaan
Proses pengisian dokumen atau memasukkan data juga menjadi tanggung jawab akuntan untuk kebutuhan keuangan bisnis. Setelah itu, staff accounting akan memasukkan dokumen ke dalam sistem yang disediakan oleh perusahaan. Pekerjaan ini tampaknya sederhana, Anda juga harus benar-benar teliti dan hati-hati agar data yang Anda masukan akurat dan tepat. Untuk mendukung pekerjaan ini biasanya memerlukan beberapa dokumen pendukung seperti data jurnal akuntansi, yang berisi transaksi keuangan perusahaan, atau mungkin juga memerlukan jurnal aktivitas.
- Verifikasi Kelengkapan Dokumen Keuangan Perusahaan
Tugas staff accounting juga memverifikasi kelengkapan dokumen keuangan. Verifikasi kelengkapan dokumen ini mencakup berbagai pengendalian atas kuitansi dan faktur serta invoice ataupun nota. Memastikan semua dokumen lengkap, kemudian accounting harus menyimpannya dengan hati-hati. Jangan sampai ada dokumen yang hilang, karena ini adalah bukti pengeluaran yang sah yang akan muncul di laporan keuangan perusahaan.
- Melakukan Perhitungan Gaji Karyawan Perusahaan
Terkadang staff accounting perlu mengetahui gaji setiap karyawan di perusahaan dengan lebih jelas dan detail, karena di beberapa perusahaan accounting perlu menghitung gaji karyawan secara detail. Perhitungannya biasanya mencakup gaji pokok, uang lembur, bonus, dan hal-hal lain seperti pajak.
Demikianlah artikel mengenai tugas staff accounting di perusahaan yang perlu Anda ketahui. Untuk dapat melakukan berbagai tugas di atas, tentunya dibutuhkan banyak keterampilan. Maka tidak heran jika seorang karyawan yang bekerja sebagai akuntan di suatu perusahaan minimal harus memiliki gelar sarjana. Bukan sembarang sarjana, tapi dari jurusan akuntansi dan sejenisnya.
