Cost per hire atau yang bisa disebut juga biaya per perekrutan adalah metrik untuk mengukur biaya rata-rata yang dikeluarkan perusahaan dalam proses perekrutan, mulai dari proses pemasangan lowongan hingga onboarding. Dengan mengetahui cara menghitung cost per hire yang harus dibayar perusahaan selama proses perekrutan, departemen sumber daya manusia dapat melihat berapa biaya untuk merekrut setiap kandidat. Selain itu, dengan mengetahui metrik tersebut, HR juga dapat menilai, mengevaluasi ROI dari proses rekrutmen yang telah dilaksanakan dan cara menghitung cost per hire. Berikut cara menghitung cost per hire yang tepat dan bisa Anda terapkan.
Cara Menghitung Cost Per Hire
Cost per hire atau biaya per perekrutan adalah perhitungan yang dapat digunakan setiap kali proses perekrutan berjalan. Biaya iklan termasuk biaya agensi, biaya perjalanan, gaji staf perekrutan, dan biaya lain seperti biaya untuk semua orang yang terlibat dalam proses wawancara.
Rumus cost per hire adalah:
CPH = Internal Recruiting Costs + External Recruiting / Total Number of Hires
Biaya dan jumlah karyawan mengacu dalam periode pengukuran tertentu (contohnya bulanan atau tahunan).
Biaya Internal
Biaya internal mengacu pada “biaya internal staf, investasi dan organisasi fungsi perekrutan”. Faktor biaya dalam kategori ini tidak terbatas pada:
1. Gaji Tim Akuisisi Bakat Internal.
2. Gaji, waktu dan biaya manajer perekrutan.
3. Biaya pembelajaran dan pengembangan untuk tim perekrutan Anda.
Perhatikan bahwa biaya internal dapat mencakup pengalokasian sumber daya dari satu tim ke tim lain untuk tujuan perekrutan, meskipun uangnya ada di dalam perusahaan.
Biaya Eksternal
Biaya eksternal mengacu pada “biaya yang dikeluarkan oleh vendor eksternal atau individu saat merekrut”. Biaya ini termasuk semua biaya, namun tidak terbatas pada:
1. Biaya agen eksternal
2. Posting pekerjaan
3. Penyedia tes bakat
4. Pusat Penilaian
5. Pemeriksaan kesehatan atau pemeriksaan latar belakang
Perhitungan biaya per perekrutan tidak termasuk biaya apa pun setelah karyawan dipekerjakan, seperti biaya pelatihan.
Jumlah Total Karyawan
Anda bergantung pada hasil yang ingin Anda capai saat menghitung biaya per karyawan. Jumlah karyawan Anda dapat mencakup karyawan internal dan eksternal. Itu juga bisa termasuk staf sementara, pekerja lepas, kontrak jangka waktu tetap. Di sisi lain, itu bisa mengecualikan karyawan yang ditransfer sebagai hasil dari merger atau akuisisi atau karyawan yang berada dalam daftar gaji pihak ketiga. Namun, perusahaan dapat menghitung semua tenaga kerjanya, termasuk karyawan paruh waktu, dengan ketentuan:
1. Pegawai paruh waktu direkrut melalui proses rekrutmen yang dipimpin oleh direktur sumber daya manusia.
2. Karyawan paruh waktu dibayar sebagai agen kontrak dan dapat dipromosikan menjadi karyawan tetap.
3. Memiliki kontrak kerja tetap lebih dari 1 tahun dan menjadi karyawan perusahaan.
Demikian artikel mengenai cara menghitung cost per hire yang tepat dan bisa Anda terapkan. Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa cost per hire adalah total biaya untuk mencari dan mendatangkan karyawan baru ke dalam bisnis. Menghitung biaya per perekrutan penting karena Anda dapat meningkatkan kualitas proses perekrutan dengan lebih baik dengan biaya lebih rendah.
