Sumber daya manusia merupakan asset utama organisasi yang menjadi perencana dan pelaku aktif setiap aktivitas organisasi. Kualitas dan kuantitas sumber daya manusia dalam suatu organisasi harus disesuaikan dengan kebutuhan organisasi yang bersangkutan supaya efektif dan efisien dalam menunjang tercapainya tujuan.
Pengadaan sumber daya manusia adalah suatu upaya untuk memperoleh jumlah dan jenis individu yang tepat sesuai dengan kebutuhan sumber daya manusia pada suatu perusahaan atau organisasi. Pengadaan memiliki fungsi yang terkait dengan masalah penentuan kebutuhan sumber daya manusia, penarikan, seleksi, penempatan. induksi, dan orientasi. Pengadaan sumber daya manusia perlu memberikan perhatian yang serius terhadap kualitas dan kuantitas karyawan dalam penentuan kebutuhan sumber daya manusia. Di sisi lain, pengadaan sumber daya manusia harus memperhatikan masalah pemilihan dan rekrutmen karyawan, seleksi dan penempatan. Setelah suatu perusahaan mempunyai gambaran tentang hasil analisis pekerjaan dan rancang pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan, maka tugas Departemen SDM adalah mengisi jabatan yang ada dengan SDM yang cocok dan berkualitas untuk pekerjaan itu. Pengisian jabatan-jabatan dengan SDM yang mempunyai pengetahuan dan keahlian serta sikap mental yang sesuai dengan persyaratan yang ditentukan termasuk salah satu kunci keberhasilan usaha.
Pengadaan tidak harus dilakukan setiap tahun tetapi berdasarkan kebutuhan perusahaan, untuk itu sebelum melakukan pengadaan SDM perlu dicermati betul apakah memang perlu diadakan pengadaan atau tidak jadi dengan kata lain perlu perencanaan SDM dibuat scermainva.contoh dalam gambar berikut.
Sumber internal;
adalah karyawan yang akan mengisi lowongan kerja yang diambil dari dalam perusahan tersebut, yakni dengan cara memindahkan karyawan yang memenuhi spesifikasi pekerjaan tersebut baik bersifat vertikal (Promosi) maupun bersifat horizontal (Mutasi)
Sumber eksternal;
karyawan yang akan mengisi lowongan kerja diambil dari luar perusahan, dapat dilakukan dengan cara. yaitu:
1.Walk-ins (lamaran yang masuk secara kebetulan)
Adalah dimana pelamar yang mendatangi perusahaan untuk menyampaikan keinginannya menjadi pegawai, dan write-in dilakukan melalui pengiriman surat lamaran.
2.Iklan (advertising) dapat digunakan apabila membutuhkan tenaga kerja dalam jumlah yang banyak.
3.Agen-agen penempatan tenaga kerja
4.Lembaga-lembaga pendidikan
5.Organisasi-organisasi karyawan (serikat buruh)
6.Leasing
7.Nepotisme (penarikan anggota keluarga)
8 Asosiasi Profesional
9.Open house
A.Pengadaan SDM
Pengadaan tenaga kerja merupakan langkah awal dan yang mencer minkan berhasil tidaknya suatu perusahaan mencapai tujuannya disamping itu pengadaan (procurement) Sumber Daya Manusia merupakan lingkup pertama dari fungsi operasional Manajemen Sumber Daya Manusia dalam suatu organisasi.Fungsi ini memiliki sasaran agar proses pengadaan sumber daya manusia dapat diperoleh sejumlah tenaga kerja tertentu sebagai sumber daya yang memiliki kualifikasi yang tepat sesuai dengan kebutuhan dari jabatan atau pekerjaan tersebut, pengadaan memfokuskan perhatiannya pada program-program pengadaan sumber daya manusia yang mampu memecahkan masalah-masalah kemampuan kerja (ability to work) dari tenaga kerja yang ditempatkan dalam organisasi. Dapat disimpulkan bahwa pengadaan (procurement) sumber daya manusia merupakan usaha yang diarahkan untuk mendapatkan tenaga kerja yang memiliki kualitas dan kuantitas yang tepat yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi. Untuk mendapatkan hasil maksimal
Hasibuan mengatakan bahwa “Pengadaan adalah proses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang efektif dan efisien yang dapat membantu tercapainya. tujuan perusahaan”, Hal yang senada disampaikan oleh Sedarmayanti yang mengatakan bahwa “Pengadaan adalah proses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi, induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi”.
Pengadaan SDM menurut Samsudin adalah untuk memperoleh jumlah dan jenis tenaga kerja yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja guna mencapai tujuan organisasi. Sedangkan pengadaan SDM menurut Handoko adalah proses pencarian dan pemikatan” para calon karyawan (pelamar). Sedangkan menurut Andrew E. Sikula, “Pengadaaan atau perekrutan pegawai adalah tindakan atau proses dari suatu organisasi untuk mendapatkan tambahan pegawai untuk tujuan operasional”.
Berdasarkan pendapat-pendapat tersebut dapat disimpulkan bahwa pengadaan sumber daya manusia merupakan suatu tindakan yang dilakukan oleh suatu organisasi melalui tahapan-tahapan yang mencakup. proses penarikan. seleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan tambahan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan agar dapat membantu tercapainya tujuan organisasi
Tahapan Dalam Pengadaan SDM Tahapan dalam pengadaan meliputi
1 Analisis Pekerjaan (Job Analysis): Adalah informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai.
2.Uraian Pekerjaan (Job Discription): Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, hubungan pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi
3.Spesifikasi Pekerjaan (Job Spesification); Adalah uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten. Spesifikasi pekerjaan memberi uraian informasi mengenai hal-hal tentang: tingkat pendidikan, jenis kelamin, keadaan fisik, kecakapan, batas umur, status perkawinan, minat, dan pengalaman calon pekerja.
4.Persyaratan pekerjaan (Job Requirement); Adalah persyaratan persyaratan jabatan tentang keterampilan yang dikehendaki.
5.Evaluasi Pekerjaan (Job Evaluation); adalah menilai berat atau ringan, mudah atau sulit, besar atau kecil resiko pekerjaan dan memberikan nama, ranking (peringkat) serta harga/gaji suatu jabatan.
6.Penyederhanaan Pekerjaan (Work Simplification): Adalah penggunan logika untuk mencari penggunaan yang paling ekonomis dari usaha manusia, materi, mesin-mesin, waktu dan ruangan agar cara-cara yang paling baik dan paling mudah dalam mengerjakan pekerjaan
Baca Juga Penggandaan SDM – Bag.2
Baca Juga Penggandaan SDM – Bag.3
Baca Juga Penggandaan SDM – Bag.4
Baca Juga Penggandaan SDM – Bag.5
Baca Juga Penggandaan SDM – Bag.6
Baca Juga Penggandaan SDM – Bag.7
Sumber Manajemen Sumber Daya Manusia Sri Larasati MM,2018
